PowerPivot: Excel-Add-In erleichtert Import und Verknüpf ... / 3 Bearbeitung der importierten Tabellen

3.1 Ergänzung von Formeln

Wechseln Sie in die Tabelle tblAuftragspositionen. Wie Sie sehen, gibt es hier keine Spalte "Gesamtpreis". Da diese Spalte abhängig von den Inhalten der Spalten "Menge" und "Einzelpreis" ist, müssen die Inhalte dieser Spalte berechnet werden.

Klicken Sie auf die leere Spalte, die mit Spalte hinzufügen beschriftet ist. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, um eine Formel zu schreiben. Die Vorgehensweise ist genau wie in Excel.

Markieren Sie den Wert, der sich in der gleichen Zeile in der Spalte Menge befindet. Geben Sie das Multiplikationszeichen [*] ein. Markieren Sie dann den Wert, der sich in der gleichen Zeile in der Spalte Einzelpreis befindet. Bestätigen Sie dann mit [Enter]. Die Formel sieht dann folgendermaßen aus:

=tblAuftragspositionen[Menge]*tblAuftragspositionen[Einzelpreis]

Klicken Sie doppelt auf die Beschriftung und ändern Sie diese in Gesamtpreis. Wechseln Sie dann in die Tabelle tblAuftraege.

3.2 Verknüpfung von Tabellen

Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen der Spalte, so werden eventuelle Verknüpfungen angezeigt. Ob die Spalte verknüpft ist, zeigt auch das kleine Symbol hinter dem Spaltennamen (s. Abb. 7 mit dem Beispiel aus der Tabelle tblKunden. Diese Verknüpfung haben Sie übrigens hergestellt, als Sie einige Arbeitsschritte zuvor auf die Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen geklickt haben

Abb. 7: Anzeigen der Verknüpfung

In der Tabelle tblAuftraege soll noch eine Funktion eingesetzt werden, die es ermöglicht, bei einer großen Anzahl von Daten diese grafisch übersichtlich darzustellen. Gehen Sie in die leere Spalte und geben die Anfangsbuchstaben der Funktion Format ein. Geben Sie das Gleichheitszeichen und dann die ersten beiden Buchstaben der Funktion ein, so wird Ihnen diese angeboten. Übernehmen Sie diese mit der Tabulatortaste und vervollständigen sie dann entsprechend.

=FORMAT([Auftragsdatum]; "MMM")

Benennen Sie diese Spalte in Auftragsdatum (Monat) um.

Wiederholen Sie diesen Vorgang selbstständig. Angezeigt werden soll nur das Jahr. Die zugehörige Funktion heißt YEAR.

=YEAR(tblAuftraege[Auftragsdatum])

Benennen Sie anschließend die Spalte in Jahr um.