MS Excel bietet gleich mehrere Vorteile:
- Die hohe Verbreitung von Excel lässt den Schluss zu, dass für den Einsatz im Personalcontrolling keine Neuanschaffung der Software notwendig ist und somit Anschaffungskosten entfallen.
- Ferner darf von gewissen Grundkenntnissen in den Fachabteilungen ausgegangen werden, sodass eine Schulung nicht zwingend besucht werden muss. Umgekehrt wirkt sich eine Verbesserung der Excel-Kenntnisse auch auf andere Arbeitsbereiche positiv aus.
- Das Schulungsangebot ist groß und im Vergleich zur Schulung einer Spezialsoftware günstiger.
- Zudem sind der Austausch von Daten und die interdisziplinäre Zusammenarbeit aufgrund der gleichen Softwarebasis unkompliziert. Kennzahlen und Informationen, die nicht direkt aus einem Vorsystem stammen, können in Excel berechnet und mit weiteren Informationen zu einer aussagekräftigen Übersicht kombiniert werden.
- Für die – auch grafische – Aufbereitung der Kennzahlen ist Excel prädestiniert. Die intuitiv zu bedienende Oberfläche ist für den Anwender leicht verständlich und die Erstellung von zielgruppengerechten Kennzahlenübersichten somit schnell und einfach möglich.
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