Im ersten Schritt der Kanban-Methode werden der Workflow, die einzelnen Arbeitsschritte und alle damit verbundenen und bekannten Probleme visualisert (Whiteboard). Im nächsten Schritt werden die einzelnen Aufgaben gelistet, sortiert und mit Prioritäten vesehen. Die einzelnen Aufgaben werden an die Mitarbeiter bzw. an Teams vergeben, benötigte Resourcen bereitgestellt und abgearbeitet. Gibt es Probleme, werden alle Beteiligten informiert und ggf. zusätzliche Kapazitäten bereitgestellt.

Vorteile der Kanban-Methode gegenüber der herkömmlichen Projektarbeit:

  • hohe Transparenz über den Projektfortschritt und über akute Probleme,
  • jederzeit überschaubare Arbeitspakete (Tickets)
  • passt für viele betriebliche Funktionen (auch: Marketing, Vertrieb)
  • schnelle Akzeptanz durch die Mitarbeiter

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