Das Standard-Berichtswesen bezeichnet die Erstellung und Verteilung von vordefinierten und vorberechneten Berichten, die typischerweise zu wiederkehrenden Zeitpunkten verschickt oder bereitgestellt werden. Die statische oder dynamische Darstellung von Kennzahlen erfolgt im Rahmen des betrieblichen Berichtswesens in der Regel tabellarisch mit ergänzenden Grafiken. Die wesentlichen Aufgaben in diesem Bereich sind die Möglichkeiten zur Berichtsdefinition, bei der die Formatierung aber auch die Flexibilität bei der Abfrage definiert wird, sowie die Informationsdistribution.
Neben standardisierten Prozessen für die Berichtserzeugung und -verteilung (z. B. über Nacht als E-Mail) wird auch das regelgesteuerte Ausnahmeberichtswesen häufig gefordert, welches eine schnelle und zielgerichtete Informationsversorgung ermöglicht. Berichte werden i. d. R. auf Portalen publiziert, die über einen Web-Browser zugänglich sind, oder per Mail verschickt. Immer häufiger existiert auch die Anforderung, Berichte und Informationen auf mobile Endgeräte zu übermitteln, um eine ortsunabhängige Informationslieferung zu gewährleisten.
Ähnlich wie bei Dashboards existieren beim Standard-Berichtswesen typischerweise zwei Nutzerrollen: Berichtersteller (häufig IT-affin) und Berichtempfänger.
Aufgrund der typischerweise hohen Layout- und Formatierungsanforderungen bieten die Softwarehersteller Berichtsentwicklungsumgebungen an, die von einem IT-affinen Nutzer zu bedienen sind. Allerdings wird das Standard-Berichtswesen auch Teil der "Self-Serivce BI"-Funktionalität für Fachanwender. Um dieser Aufgabenverschiebung gerecht zu werden, modernisieren viele Anbieter derzeit ihre Module für das Standard-Berichtswesen. Dementsprechend existieren bereits Werkzeuge auf dem Markt, die Fachanwendern zugängliche Funktionen für Layout, Formatierung oder Berichtsverteilung anbieten. Berichtskonsumenten empfangen die Berichte über die oben erläuterten Kanäle.
Abb. 5: Standard-Berichtswesen in der TARGIT Decision Suite (Quelle: TARGIT)
BI-Anbieter für das Standard-Berichtswesen (Auswahl)
Nachfolgend werden einige Anbieter beispielhaft und in alphabetischer Reihenfolge sortiert aufgeführt:
- IBM Cognos Analytics
- Information Builders WebFOCUS
- Microsoft SQL Server Reporting Services
- MicroStrategy Analytics Platform
- OpenText Analytics Designer
- Oracle BI Publisher
- Pyramid Analytics
- Qlik NPrinting
- SAP Crystal Reports
- TARGIT Decision Suite
- TIBCO Jaspersoft
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