Lohn- und Gehaltskonto / 3.2 Lohn- und Gehaltsbuchung nach der Bruttomethode

Bei der Bruttoverbuchung werden sämtliche Lohnbuchungen zeitnah jeweils zum Monatsletzten gebucht. Es werden einerseits Personalaufwendungen auf der Soll-Seite und sämtliche Verbindlichkeiten im Rahmen der Lohnbuchhaltung sowie ggf. verrechnete Sachbezüge auf der Haben-Seite des Buchungsbelegs gebucht. Für die betriebswirtschaftliche Auswertung werden so, unabhängig von den entsprechenden Zahlungen, die Aufwendungen immer im richtigen Monat erfasst. Die Buchung über die verschiedenen Verbindlichkeitskonten dient der zeitnahen Abstimmung mit den dazugehörigen Zahlungen. Um die Buchung des Lohnbelegs, der mehrere Soll- und mehrere Haben-Konten ausweist, EDV-technisch zu bewältigen, wird das Konto "Lohn- und Gehaltsverrechnungen" zwischengeschaltet. Dieses Konto muss nach Abschluss sämtlicher Lohnbuchungen wieder aufgelöst sein.

Praxis-Tipp

Bruttomethode erleichtert Abstimmung mit den Zahlungen

Die Bruttomethode stellt keine unnötige Mehrarbeit gegenüber der Nettomethode dar. Im Gegenteil: Ist das Konto "Lohn- und Gehaltsverrechnungen" nicht auf "0", kann sofort nach Buchungsfehlern gesucht werden. Durch das Zwischenschalten der verschiedenen Verbindlichkeitskonten wird die Abstimmung mit den Zahlungen erheblich erleichtert.

Wenn zudem die diversen Konten "Verbindlichkeiten gegenüber …" verwendet werden, können die korrekten Zahlungsanweisungen an die richtigen Empfänger kontrolliert werden. Ohne diese zwischengeschalteten Verbindlichkeitskonten kann schon bei wenigen abgerechneten Mitarbeitern der Überblick verloren gehen.

Aus dem Monatsabschluss in der Lohnbuchhaltung resultieren sog. Buchungslisten. Auf diesen Listen sind sämtliche Löhne und Gehälter nach ihren Bestandteilen aufgeschlüsselt. Diese dienen als Buchungsbeleg zur Eingabe in die Finanzbuchhaltung. Es besteht allerdings auch die Möglichkeit, die Buchungen per Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung zu übergeben.