Kosten von Governance, Risikomanagement und Compliance ( ... / 4 Kostenzuordnung

Die Zuordnung der Kosten zu den GRC-Systemen erfolgt in der Buchhaltung. Hier werden die externen Kosten verbucht, die intern entstehenden Kostenarten wie Personalkosten oder Abschreibungen werden detailliert erfasst. Dazu sind Informationen für die Buchhaltung oder, falls das Projektcontrolling in der Kostenrechnung durchgeführt wird, für die Kostenrechnung notwendig. Diese müssen von den Kostenverursachern geliefert werden. An einigen praktischen Beispielen wird deutlich, wie die Kostenzuordnung in den einzelnen Kostenarten erfolgt.

Vorgang	Inhalt	Kostenart	Zuordnung	Bewertung
Eingangsrechnung Berater	Beratung Geschäftsführung	Beratungskosten	1: Vorbereitung	Rechnungsbetrag netto
Eingangsrechnung Kongress	Information Geschäftsführung	Ausbildungskosten	1: Vorbereitung	Rechnungsbetrag netto
Eingangsrechnung Bildungsinstitut	Schulung Führungskreis	Ausbildungskosten	2: Aufbau	Rechnungsbetrag netto
Eingangsrechnung Berater	Projektleitung	Beratungskosten	2: Aufbau	Rechnungsbetrag netto
Arbeitszeiterfassung interne Projektmitglieder	Projektarbeit	Personalkosten	2: Aufbau	Stunden * Stundensätze (inkl. Sozialabgaben)
Arbeitszeiterfassung betroffene Mitarbeiter	Befragung, Zuarbeit	Personalkosten	2: Aufbau	Stunden * Stundensätze (inkl. Sozialabgaben)
Materialverbrauch, IT-Nutzung	Unterstützung Projektarbeit	IT-Kosten (Sachkosten)	2: Aufbau	Pauschale
Eingangsrechnung Softwarekauf	MS-Project	IT-Kosten (Sachkosten)	2: Aufbau	Abschreibung
Eingangsrechnung Rechtsanwalt	Klärung rechtlicher Fragen	Beratungskosten	2: Aufbau	Rechnungsbetrag netto
Eingangsrechnung Kongress	Information Geschäftsführung	Ausbildungskosten	3: Anpassungen	Rechnungsbetrag netto
Eingangsrechnung Berater	externe Audits	Beratungskosten	4: Audits	Rechnungsbetrag netto
Arbeitszeit interne Auditoren	interne Audits	Personalkosten	4: Audits	Stunden * Stundensätze (inkl. Sozialabgaben)
Arbeitszeit auditierte Mitarbeiter	interne + externe Audits	Personalkosten	4: Audits	Stunden * Stundensätze (inkl. Sozialabgaben)
Arbeitszeit Mitarbeiter Fachabteilung	zusätzliche Dokumentation	Personalkosten	5: Maßnahmen	Stunden * Stundensätze (inkl. Sozialabgaben)
Eingangsrechnung Softwarekauf	Datenverschlüsselung	IT-Kosten (Sachkosten)	5: Maßnahmen	Rechnungsbetrag netto, wenn unter 410 Euro (GWG), sonst Abschreibung
Arbeitszeit Datenschutzbeauftragter	neue Stelle Datenschutzbeauftragter	Personalkosten	5: Maßnahmen	Gehalt (inkl. Sozialabgaben)
Spesenabrechnung Mitarbeiter Einkauf	Fahrt zur Schulung Einkaufskodex	Reisekosten (Sachkosten)	5: Maßnahmen	Kosten je Beleg, Pauschalen
Eingangsrechnung Fachdatenbank Compliance Office	Information des Compliance-Beauftragten	Literaturkosten (Sachkosten)	5: Maßnahmen	Rechnungsbetrag netto

Tab. 2: Kostenzuordnung einzelner Geschäftsvorfälle (Beispiele)