Jahresabschluss: Kontoabstimmung der Aktivseite der Bilanz / 2.1 Zugang von Anlagegütern

Achten Sie bei der Überprüfung der Anlagekonten zum einen auf die Eröffnungsbilanz und eventuelle nachträgliche Vortragsbuchungen. Zum anderen sollten die Zugänge auf den einzelnen Konten des Anlagevermögens unter die Lupe genommen werden.

erledigt	Arbeitsschritte
	Verwenden Sie für die Anschaffung neuer Wirtschaftsgüter die Anlagekonten, die bereits in der Vergangenheit verwendet wurden, sofern kein neuer Vorgang vorliegt. So ist sichergestellt, dass kein Wildwuchs entsteht, wenn bspw. Betriebs- und Geschäftsausstattung (versehentlich) auf dem Anlagekonto "Maschinen" gebucht werden.
	Prüfen Sie auch Aufwandskonten, die Anlagenzugänge enthalten könnten wie bspw. Instandhaltungs- und Reparaturkonten. Insbesondere Buchungen mit hohen Beträgen oder auf Anschaffungen hinweisende Buchungstexte sollten begutachtet werden.
	Wurden Anlagegüter im laufenden Jahr geliefert aber erst im Folgejahr berechnet/bezahlt? Grundsätzlich sind die Vermögensgegenstände im Jahr der Lieferung zu aktivieren.
	Wurden Anschaffungspreisminderungen (z. B. Skonto) beim Erwerb von Anlagegütern abgezogen, sind diese von den Anschaffungskosten abzusetzen. Prüfen Sie, ob dies korrekt gebucht wurde.

Anlagekonten

So buchen Sie richtig

Umbuchung im Anlagevermögen

Der im laufenden Jahr unter "Maschinen" verbuchte Lastenaufzug mit einem Wert von 60.000 EUR ist bilanziell eine "Betriebsvorrichtung". Daher ist eine Umbuchung vom Anlagenkonto "Maschinen" auf das Konto "Betriebsvorrichtung" erforderlich.

Buchungsvorschlag SKR 03/04:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
0280/ 0470	Betriebsvorrichtungen	60.000	0210/ 0440	Maschinen	60.000

Sofern Ihre Buchhaltungssoftware eine Haben-Buchung auf einem Anlagenkonto als Anlagenabgang deutet, ist zunächst der Zugang auf dem Konto "Maschinen" mittels Generalumkehr zu stornieren und anschließend auf dem Konto "Betriebsvorrichtung" neu einzubuchen. Somit erfolgt auf dem Konto "Maschinen" eine Buchung mit negativem Wert auf der Sollseite, die dann systemseitig nicht mehr als Anlagenabgang interpretiert wird.