Bereits seit 2014 bietet das "Forum elektronische Rechnung Deutschland" (FeRD)[1] allen interessierten Unternehmen und Behörden ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen ("ZUGFeRD" – Zentrale User Guideline Forum elektronische Rechnung Deutschland) zum kostenlosen Download an. Seit Oktober 2019 liegt die Version 2.0.1 vor. Ziel ist natürlich die weitere Verbreitung der rein elektronischen Rechnungstellung. Bei der Entwicklung wurden Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Konsumgüterbranche, dem Bankensektor, dem Gesundheitswesen und der Software-Industrie sowie auch die öffentliche Verwaltung einbezogen. Da das Format den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung entspricht, kann es unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden.
Flexibles Datenformat
Der Vorteil dieser auch vom Bundesministerium für Wirtschaft unterstützten "Lösung" liegt gegenüber den bislang genutzten Datenaustauschverfahren insbesondere auch für kleinere Unternehmen darin, dass sie elektronische Rechnungen ohne vorherige Absprachen mit dem Geschäftspartner über das Datenformat austauschen können. Als Container wird eine pdf/A3-Datei genutzt, in die Datei werden strukturierte XML-Daten eingebunden. Es handelt sich deshalb um eine "Sowohl-als-auch"-Lösung, also um ein maschinell lesbares Dokument, das als pdf auch immer menschenlesbar bleibt. Die Rechnungsdaten können ohne weitere Schritte ausgelesen und verarbeitet werden. Ob sich die "ZUGFeRD"-Lösung in den nächsten Jahren als Standardformat für den Austausch elektronischer Rechnungen bei "Nicht-EDI-Nutzern" durchsetzen wird, bleibt allerdings abzuwarten.[2]
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