Eingangsrechnung, Aufteilung

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Mehrere Warengruppen
• Nettobuchung
• Verschiedene Wareneingangskonten

1 So kontieren Sie richtig!

Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto"
Kontenbezeichnung	SKR 03	SKR 04	Eigener Kontenplan	Bilanz/GuV-Posten
Wareneingang	3200	5200		Aufwendungen für Roh-, Hilfs und Betriebsstoffe und für bezogene Waren
abziehbare Vorsteuer 19 %	1576	1406		Sonstige Vermögensgegenstände

So kontieren Sie richtig!

Enthält eine Eingangsrechnung mehrere Warengruppen, die auf verschiedene Wareneingangskonten gebucht werden sollen, so können die Nettobeträge der Warengruppen auf die einzelnen Wareneingangskonten gebucht werden.

Die Buchung der Vorsteuer erfolgt auf das Konto "Abziehbare Vorsteuer 19 %" 1576 (SKR 03) bzw. 1406 (SKR 04).

Buchungssatz:

Wareneingang

Abziehbare Vorsteuer

an Kreditoren

Möglich ist aber auch die Buchung unter Verwendung eines Steuerschlüssels auf ein nicht automatisches Verrechnungskonto. Danach erfolgt die Umbuchung der einzelnen Warengruppen auf die unterschiedlichen Wareneingangskonten.

Buchungssätze:

Verrechnungskonto Wareneingang

an Kreditoren

Wareneingangskonto

an Verrechnungskonto Wareneingang

Möglich ist aber auch die Buchung des Rechnungsbetrags auf ein Verrechnungskonto mit automatischer Vorsteuerberechnung. Danach erfolgt die Verbuchung der einzelnen Warengruppen auf die unterschiedlichen Wareneingangskonten unter Aufhebung der Automatikfunktion des Verrechnungskontos.

Buchungssätze:

Verrechnungskonto Wareneingang

an Kreditoren

Betreffendes Wareneingangskonto

an Verrechnungskonto Wareneingang (Aufhebung der Automatik)

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Es werden mehrere Wareneingangskonten geführt

Die Eingangsrechnung von Lieferant Wolfgang Müller (Kreditorenkonto 73156) enthält mehrere, auf verschiedene Wareneingangskonten zu buchende Warengruppen und sieht wie folgt aus:

Ware A:	134,00 EUR (Konto 3210/5210)
Ware B:	284,50 EUR (Konto 3220/5220)
Ware C:	752,60 EUR (Konto 3230/5230)
	1.171,10 EUR
19 % USt	222,51 EUR
	1.393,61 EUR

2.1 Buchungsvorschlag: Direkte Verbuchung der Vorsteuer

1.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3210/5210	Wareneingang A	134	73156	Wolfgang Müller	134

2.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3220/5220	Wareneingang B	284,50	73156	Wolfgang Müller	284,50

3.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3230/5230	Wareneingang C	752,60	73156	Wolfgang Müller	752,60

4.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	222,51	73156	Wolfgang Müller	222,51

Buchungsauswirkungen anhand von T-Konten

Wareneingang A			Wareneingang B
3210/5210			3220/5220
1) 134,00			2) 284,50
Wareneingang C			Abziehbare Vorsteuer
3230/5230			1576/1406
3) 752,60			4) 222,51
Kreditor
73156
	1) 134,00
	2) 284,50
	3) 752,60
	4) 222,51
	1.393,61

2.2 Buchungsvorschlag: Buchung mit Steuerschlüssel auf Verrechnungskonto ohne Automatik

1. Buchung des Rechnungsbetrags

2.-4. Umbuchung in die unterschiedlichen Wareneingangskonten

1.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3298/5298	Verrechnungskonto Wareneingang	1.393,61	973156	Wolfgang Müller	1.393,61

2.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3210/5210	Wareneingang A	134	3298/5298	Verrechnungskonto Wareneingang	134

3.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3220/5220	Wareneingang B	284,50	3298/5298	Verrechnungskonto Wareneingang	284,50

4.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3230/5230	Wareneingang C	752,60	3298/5298	Verrechnungskonto Wareneingang	752,60

Buchungsauswirkungen anhand von T-Konten

Verrechnungskonto Wareneingang			Wareneingang A
3298/5298			3210/5210
1) 1.171,10	2) 134,00		2) 134,00
	3) 284,50
	4) 752,60
1.171,10	1.171,11
Wareneingang B			Wareneingang C
3220/5220			3230/5230
3) 284,50			4) 752,60
Kreditor			Abziehbare Vorsteuer 19 %
73156			1576/1406
	1) 1.393,61		1) 222,51

2.3 Buchungsvorschlag: Buchung auf Verrechnungskonto mit Automatikfunktion

1.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3401/5401	Verrechnungskonto Wareneingang	1.393,61	73156	Wolfgang Müller	1.393,61

2.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4003210/4005210	Wareneingang A	134	3401/5401	Verrechnungskonto Wareneingang	134

3.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4003220/4005220	Wareneingang B	284,50	3401/5401	Verrechnungskonto Wareneingang	284,50

4.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4003230/4005230	Wareneingang C	752,60	3401/5401	Verrechnungskonto Wareneingang	752,60

3 Verbuchung von Eingangsrechnungen

Nach dem DATEV-Kontenrahmen SKR 03 buchen Sie den Wareneinkauf im Allgemeinen in die Klassen 3 und 4, beim SKR 04 in die Klasse 5.

Bei Rechnungen, die Vorsteuer enthalten, stehen grundsätzlich 3 Buchungsmöglichkeiten zur Verfügung.

3.1 Buchung über Automatikkonten

Praxis-Beispiel

Buchung mit automatisch gesc...