Die elektronische Unterstützung der Arbeiten ist für Buchhalter, Kostenrechner und Controller nichts Neues. Bereits mit Beginn der kommerziellen Nutzung der IT, damals noch EDV genannt, war das Rechnungswesen Vorreiter im Einsatz der neuen Technologie. Alle heute aktiven Mitarbeiter im Rechnungswesen haben also intensive Erfahrung mit Standardsoftware in Buchhaltung und Kostenrechnung bzw. mit der Nutzung von Office-Programmen. Da jedoch in der aktuell diskutierten Digitalisierung die Kontrolle über Datenquellen und Datendefinitionen Probleme bereiten können, stockt der weitere Ausbau der Informationsverarbeitung in diesem Unternehmensbereich. Andere Abteilungen wie die Fertigung mit Industrie 4.0 oder der Vertrieb mit digitalen Vertriebswegen haben aufgeholt.
Das zeigt die Übersicht über den aktuellen Stand der Nutzung von digitalen Anwendungen und die Digitalisierung, die in Zukunft zu erwarten ist, für ausgewählte, wichtige Abläufe im Rechnungswesen.
Digitalisierung ausgewählter Abläufe | ||
---|---|---|
Ablauf | aktuelle digitale Unterstützung | Digitalisierung in der Zukunft |
Rechnungsausgang |
|
|
Forderungsmanagement |
|
|
Verbuchung Zahlungseingänge |
|
|
Verbuchung Zahlungsausgänge |
|
|
Rechnungseingang |
|
|
Rechnungsprüfung |
|
|
Buchen Eingangsrechnung |
|
|
Zahlung der Eingangsrechnung |
|
|
Aktivierung |
|
|
Aufstellung der Bilanz |
|
|
Verteilung der Bilanz |
|
|
Datenbeschaffung |
|
|
Analyse |
|
|
Berichtsverteilung |
|
|
Tab. 1: Aktueller Stand und zukünftige Digitalisierung ausgewählter Abläufe im Rechnungswesen
Die internen Abläufe in der Buchhaltung, in der Kostenrechnung und im Controlling sind bereits weitestgehend mit digitaler Unterstützung ausgestattet. Die Digitalisierung schließt die Partner, im Unternehmen und außerhalb, mit ein. Über die Kommunikationswege werden dann standardisierte oder zumindest klar definierte Daten ausgetauscht und ohne manuelle Eingriffe der Buchhalter und Controller möglichst weit verarbeitet.
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen