Datenaustausch: Externe Schnittstellen zur Buchhaltung / 4.4 Sicherheit der Schnittstellen

Zur richtigen Nutzung der Schnittstelle gehört es auch, diese mit der notwendigen Vorsicht zu nutzen. Die Einrichtung erfolgt zum Schutz vor Missbrauch mit Verschlüsselung und Berechtigungssystem. Die dafür notwendigen Schlüssel und Passworte werden von den beteiligten Menschen verwaltet. Diese müssen lernen, zuverlässig damit umzugehen, etwa hinsichtlich der Wahl der Passwörter und einem detaillierten System zur zeitnahen Verwaltung von Berechtigungen, die auch die externen Partner einschließt.

Externe digitale Schnittstellen in der Buchhaltung haben wesentliche Vorteile zu analogen Abläufen. Auf Dauer wird sich niemand dem dringenden Wunsch externer Stellen nach der gemeinsamen Nutzung entziehen können. Als Voraussetzung für die Digitalisierung sind Schnittstellen auch zu externen Partnern unverzichtbar. Es gibt also viele gute Gründe, auch in der Buchhaltung digitale Schnittstellen zu Externen zu nutzen und aktiv zu gestalten. Die vorhandenen Risiken sind beherrschbar, wenn die beschriebenen Regeln eingehalten werden.