Einige Bundesländer haben beschlossen, Unternehmen, Händler und Gastwirte bei der technischen Umstellung der Kassensysteme mehr Zeit zu geben. Das Bundesfinanzministerium (BMF) verlangte, dass Firmen bis Ende September 2020 manipulationssichere technische Sicherheitssysteme (TSE) in ihre Registrierkassen einbauen.

Viele Unternehmen haben aufgrund der Corona-Pandemie und der Umstellung der Kassen auf die neuen Umsatzsteuersätze zeitliche Schwierigkeiten bei der Realisierung der Kassenlösungen. Einige Bundesländer schaffen deshalb jetzt durch Erlasse eigene Härtefallregelungen, um die Frist bis zum 31.3.2021 zu verlängern.

Die Finanzverwaltungen werden Kassensysteme bis zum 31.3.2021 auch weiterhin nicht beanstanden, wenn besondere Härten mit einem zeitgerechten Einbau einer Sicherungseinrichtung verbunden sind.

In einigen Bundesländern wird ein Härtefall generell unterstellt, wenn der betroffene Unternehmer

  • die TSE bei einem Kassenfachhändler, einem Kassenhersteller oder einem anderen Dienstleister bis zum 31.8.2020 nachweislich verbindlich bestellt hat und dieser bestätigt, dass der Einbau bis zum 30.9.2020 nicht möglich ist oder
  • der Einbau einer cloud-basierten TSE vorgesehen, eine solche jedoch nachweislich noch nicht verfügbar ist.

Ein gesonderter Antrag bei den Finanzämtern ist hierfür nicht erforderlich. Das Aufbewahren der den Härtefall bestätigenden Belege reicht in diesen Fällen aus.

Auskünfte hierzu erteilen die Finanzämter!

 
Bezeichnung Frist Im Jahr 2021 vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren
Abhängigkeitsberichte 10 2010 und früher  
Abkürzungsverzeichnis, allgemein 6 2014 und früher  
Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. Ä. 10 2010 und früher  
Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsgrundlage 10 Jahre) 10 2010 und früher  
Abschlagszahlungen 10 2010 und früher  
Abschlussbuchungsbelege 10 2010 und früher  
Abschlussübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) 10 2010 und früher  
Abschreibungsunterlagen 10 2010 und früher  
Abtretungserklärungen 6 2014 und früher  
Abwertungsbelege 10 2010 und früher  
Akkordunterlagen 6 2014 und früher  
Akkreditive 10 2010 und früher  
Aktenvermerke 6 2014 und früher  
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung 10 2010 und früher  
An-, ab- und Ummeldungen Krankenkasse 6 2014 und früher  
Angebote 6 2014 und früher  
Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) 10 2010 und früher  
Anhang 10 2010 und früher  
Anlagenkartei 10 2010 und früher  
Anlagenverzeichnis 10 2010 und früher  
Anlagevermögensbücher und -karteien 10 2010 und früher  
Anlagezu- und Abgangsmeldungen 10 2010 und früher  
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 6 2014 und früher  
Anzahlungsunterlagen 6 2014 und früher  
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 10 2010 und früher  
Auftragsbestätigungen 6 2014 und früher  
Auftrags- und Bestellunterlagen 6 2014 und früher  
Ausfuhrgenehmigungen 6 2014 und früher  
Ausfuhrunterlagen 6 2014 und früher  
Ausgangsrechnungen 10 2010 und früher  
Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) 10 2010 und früher  
Bankbelege 10 2010 und früher  
Bankbürgschaften 6 2014 und früher  
Bauakte 6 2014 und früher  
Baubücher 6 2014 und früher  
Baugenehmigung 6 2014 und früher  
Baupläne 6 2014 und früher  
Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr 6 2014 und früher  
Beherrschungsverträge 10 2010 und früher  
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 6 2014 und früher  
Belege (soweit Buchungsgrundlage) 10 2010 und früher  
Belegzusammenstellungen 10 2010 und früher  
Bestellungen 6 2014 und früher  
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 10 2010 und früher  
Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) 6 2014 und früher  
Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) 10 2010 und früher  
Betriebsprüfungsberichte 6 2014 und früher  
Betriebsunfallunterlagen 6 2014 und früher  
Bewertungsunterlagen 10 2010 und früher  
Bewirtungsunterlagen und Belege 10 2010 und früher  
Bilanzen (Jahresbilanzen) 10 2010 und früher  
Bilanzprotokoll (EDV) 10 2010 und früher  
Bilanzunterlagen (z. B. Debitorenliste) 10 2010 und früher  
Börsenaufträge 6 2014 und früher  
Briefe 6 2014 und früher  
Buchungsanweisungen 10 2010 und früher  
Buchungsbelege 10 2010 und früher  
Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion 10 2010 und früher  
Buchungsprotokolle (EDV) 10 2010 und früher  
Buchführungsprogramme 10 2010 und früher  
Bürgschaftsunterlagen 6 2014 und früher  
Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen 10 2010 und früher  
Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen 10 2010 und früher  
Computerausdrucke mit Kontoauszügen 10 2010 und früher  
Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste 10 2010 und früher  
Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) 6 2014 und früher  
Datenflusspläne für die EDV-Buchführung 10 2010 und früher  
Datenträger mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) 6 2014 und früher  
Datenträger mit g...

Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.


Meistgelesene beiträge