Arbeitsmittel und Arbeitskleidung / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Monteur benutzt eigene Werkzeuge – Arbeitgebererstattung von Werkzeuggeld

Aufzugsmonteur Wolfgang Müller benutzt eigene Werkzeuge im Außendienst für die Wartung von Aufzügen. Hierfür zahlt ihm sein Arbeitgeber Hans Groß ein monatliches Werkzeuggeld i. H. v. 100 EUR^[1].

Buchungsvorschlag:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4140/6130	Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei	100	1740/3720	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	100

Hinweis

Was bei pauschalen Werkzeuggeldern zu beachten ist

Zu beachten gilt hier jedoch: Können die tatsächlichen Aufwendungen nicht nachgewiesen werden, sind pauschale Entschädigungen nur dann steuerfrei möglich, wenn sie

• die regelmäßige Abnutzung der Werkzeuge,
• die üblichen Kosten für Betriebs-, Instandhaltung-, Instandsetzung und
• die Kosten der Beförderung der Werkzeuge zwischen Wohnung und Einsatzort

abdecken.

[1] § 3 Nr. 30 EStG.