Wird die Anzahlung nur auf das Konto "Erhaltene, versteuerte Anzahlungen 19 % USt (Verbindlichkeiten)" gebucht, fehlt in der Buchführung die Zuordnung zum Kunden. D. h., innerhalb der Buchführung kann nicht festgestellt werden, welcher Kunde die Vorauszahlung geleistet hat. Hinzu kommt, dass bei der Nettomethode nicht der tatsächlich gezahlte Betrag ausgewiesen wird, sondern nur der Anzahlungsbetrag ohne Umsatzsteuer. Das erschwert die spätere Endabrechnung.
Wenn der Unternehmer erreichen will, dass er alle erforderlichen Daten aus der Buchführung entnehmen kann, muss er die Anzahlung mit dem Bruttobetrag zusätzlich noch auf das Debitorenkonto buchen. Damit durch diese Buchung keine Gewinnauswirkung eintritt, verwendet er als Gegenkonto in seiner Buchführung das Konto "Verrechnungskonto erhaltene Anzahlungen bei Buchung über Debitorenkonto" 1593 (SKR 03) bzw. 1495 (SKR 04).
Zusätzlich zu den bisherigen Buchungen nach der Nettomethode kann der Unternehmer das Debitorenkonto ansprechen, um die Anzahlung von seinem Kunden Krämer in zutreffender Höhe ausweisen zu können.
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1593/1495 | Verrechnungskonto erhaltene Anzahlungen bei Buchung über Debitorenkonto | 23.800 | 12520 | Kunde Krämer | 23.800 |
Das Verrechnungskonto hat lediglich eine Korrekturfunktion, damit in der Buchführung und damit auch in der Bilanz keine Gewinnauswirkungen eintreten.
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