Projekte im Sinne dieses Artikels haben die Eigenschaft, dass sie einmalig und zeitlich befristet sind. Die Aufgabe des Projekts sollte innovativ und risikobehaftet sein und Lösungen für eine Aufgabenstellung liefern, deren Antwort es bisher nicht gibt. Die Schwierigkeit und Bedeutung erfordert meist ein gesondertes Vorgehen nach einer definierten Projektmanagementmethode.[1]

Weitere Kriterien für Projekte im Rahmen dieses Artikels sind:

  • Projekte, die zur Erreichung der strategischen Ziele eines Unternehmens als strategische Projekte definiert wurden
  • Projekte außerhalb des Strategieprozesses, bei denen folgende Kriterien zutreffen:

    1. Klare Zielsetzung
    2. Zeitliche Befristung
    3. Bereichsübergreifend und Beteiligung mehrerer Personen
    4. Einmaligkeit
    5. Erforderlichkeit von unterschiedlichem Know-how
    6. Erforderlichkeit einer Budgetfreigabe
    7. Hohe Komplexität
    8. Veränderung von Prozesse oder Schaffung neuer Prozesse

Außerdem werden signifikante Projektausgaben verursacht. Der Arbeitsaufwand beträgt dabei mindestens eine unternehmensindividuell zu definierende Anzahl von Personentagen, beginnend mit dem Projektauftrag zur Bearbeitung des Projekts bis zur Erledigung aller Abschlussarbeiten. Als Arbeitsaufwand in Tagen werden die Tage verstanden, die für das Projekt aufgewendet werden.

Die Projekte werden klassifiziert entsprechend ihrer Merkmale, z. B. als Organisations-, Personal-, Vertriebs-, Produkt- oder Bauprojekte. Es wird unterstellt, dass IT-Projekte nur dann vorliegen, wenn ein reines IT-Projekt existiert, deren Auftraggeber in der IT-Abteilung ansässig sind. Ansonsten wird von Fachbereichsprojekten mit IT-Bezug gesprochen.

Als Nicht-Projekte werden wiederkehrende Routinetätigkeiten bezeichnet, die immer nach demselben Ablaufschema bearbeitet werden, keine Anpassung erfordern und durch eine beliebige Wiederholbarkeit gekennzeichnet sind.

[1] Springer Fachmedien (Hrsg.), 2019.

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