- Die Gemeinkosten im Unternehmen unterliegen einem Trend, der sich durch eine langsame, aber stetige Verschiebung von individuellen Produktions- und Verwaltungsverfahren hin zu größerer Allgemeingültigkeit von Aufgaben oder wachsender Bandbreite von Maschinen auszeichnet. So wird eine spezialisierte Produktionsanlage durch ein flexibles Fertigungszentrum ersetzt und das Webportal dient nicht mehr nur der Information von Kunden, sondern auch als Kommunikationsmedium zwischen den Mitarbeitern. Wenn dann noch Steuerungsaufgaben zentralisiert werden, sind auch die Verwaltungskosten in dieser Entwicklung gefangen. Immer öfter tauchen im Bereich der Verwaltung Aufgaben auf, die durch die technische Entwicklung nicht mehr bestimmten Stellen oder Trägern in der Kostenrechnung zugeordnet werden können. Hinzu kommen immer neue Aufgaben, die der Gesetzgeber oder andere staatliche Organe den Unternehmen auferlegen.
- All das sind Gründe für den Kostenrechner, sich intensiv mit dem Bereich der Verwaltungskosten zu beschäftigen. Das Einsparpotenzial ist groß, da der in vielen Unternehmen kostenintensive Verwaltungsapparat bisher meist nicht viel Aufmerksamkeit erhalten hat. Doch nachdem die Einzelkosten und viele Gemeinkostenarten ihren Beitrag zur Kostenreduktion geleistet haben, ist es an der Zeit, die Verwaltungskosten zu optimieren. Das wiederum ist nur möglich, wenn der Kostenrechner ausreichend Informationen über die Art, die Entstehung, die entscheidenden Parameter und die Planung der Verwaltungskosten hat.
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