Verwaltungskosten / 3 Verwaltungskosten steigen überproportional

Der Anteil der Verwaltungskosten an den gesamten Kosten eines Unternehmens steigt seit Jahren überproportional. In der Fertigung, wo die direkten Kosten anfallen, werden immer mehr Investitionen getätigt, um Fertigungslöhne einzusparen und kostengünstiger produzieren zu können. Dadurch entfallen häufig direkte Kosten, die durch Gemeinkosten auch im Verwaltungsbereich ersetzt werden. So spart der Tausch einer manuellen Fertigung gegen eine automatische Fertigungsstraße Personal in der Fertigung ein. Ersetzt wird dieses durch höhere Abschreibungen und durch Wartungs- und Steuerungskosten für die neue Maschine. Auch die Anforderung an die Arbeitsvorbereitung und die Konstruktion der Produkte steigt, um die Möglichkeiten der neuen Technologie richtig nutzen zu können.

Ein Beispiel für die fast explosionsartige Steigerung von Verwaltungskosten sind die Kosten der Informationsverarbeitung. Immer mehr Aufgaben werden mit Hilfe der IT ausgeführt, immer mehr Abläufe werden gestrafft und auf die Informationsverarbeitung übertragen. So verlagert z.B. die Einführung eines Internet-Shops und damit die Entlastung des Vertriebs die Kosten von den Vertriebskosten in die Verwaltungskosten. Selbstverständlich kann versucht werden, das Projekt "Internet-Shop" über den Vertrieb abzurechnen. Es entstehen jedoch immer Kosten in diesem Bereich, die sich in einer Grauzone befinden und daher nicht direkt zugeordnet werden können.

Praxis-Tipp

Anpassung der Gemeinkostensätze

Schon viele Unternehmen haben mit Freude festgestellt, dass die direkten Kosten gesunken waren. Die Gemeinkosten und besonders die Verwaltungskosten wurden in die Betrachtung jedoch nicht einbezogen. Sie müssen bei jeder Entscheidung für eine Maßnahme, die direkte Kosten senkt, auch die Auswirkungen auf die Verwaltung untersuchen. Die verantwortlichen Mitarbeiter werden immer versuchen, Investitionen zu fördern, die ihre Bereiche von den Kosten, die zugeordnet werden können, entlasten. Die Verteilung der Gemeinkosten wird meist erst wesentlich später angepasst. Wenn jedoch in der Kalkulation nur die Kostensenkung im Material- und Lohnbereich berücksichtigt wird, die Gemeinkostensätze jedoch nicht angepasst werden, kann dies fatale Auswirkungen auch für Ihr Unternehmen haben.