Eine Unternehmensnachfolge ist ein langwieriger Prozess, der nur selten innerhalb von wenigen Monaten absolviert werden kann. Die Nachfolge sollte strukturiert vorbereitet, geplant und umgesetzt werden. Der Prozess kann grob in 5 Phasen gegliedert werden (s. Tab. 2).

 
Phase Aktivitäten

Phase 1

Vorbereitung und Planung
  • Definition der Hauptanliegen des Firmeninhabers
  • Festlegung der Vorgehensweise

    • organisatorisch
    • personeller Einsatz
  • Planung der Beratungsfelder

    • Untersuchungsfelder
    • Hypothesen und Grundsatzfragen
  • Vorbereitung der Informationsbeschaffung

    • Erhebungsmethode
    • Zeitplan

Phase 2

Unternehmensanalyse und -bewertung
  • Analyse der Unternehmenssituation

    • Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage
    • Markt und Wettbewerb
    • Kernkompetenzen
    • Rechtliche Lage
    • Steuerliche Lage
    • Risikofelder
    • Liquiditätslage
    • Nachfolgesituation
  • Identifizierung von Potenzialen und Festlegung passender Maßnahmen
  • Ermittlung des Unternehmenswerts

    • Prognoserechnung
    • Cashflow-Rechnung
    • Unternehmenswert
  • Ergebnisaufbereitung

Phase 3

Entwicklung der Nachfolgestrategie
  • Entwicklung einer Zielperspektive

    • aus Unternehmenssicht
    • aus Gesellschaftersicht
  • Entwicklung von Nachfolgeszenarien

    • Familieninterne Lösung
    • Familienexterne Lösung (MBO/MBI, Finanzinvestoren, strategische Investoren)
  • Prüfung der steuerlichen und rechtlichen Konsequenzen
  • Umsetzung der Maßnahmen zur Hebung der Potenziale
  • Personalstrategie

Phase 4

Akquise eines Nachfolgers und Verhandlung der Übergabekonditionen
  • Erstellung eines Informationsmemorandums
  • Akquise eines Nachfolgers
  • Letter of Intent
  • Verhandlung mit dem Nachfolger
  • Due Diligence

    • Financial Due Diligence
    • Legal & Tax Due Diligence
    • Commercial Due Diligence
    • Technical Due Diligence
  • Rechtliche und steuerliche Gestaltung
  • Finanzierung

    • gesellschaftlich
    • privat

Phase 5

Umsetzung
  • Closing
  • Übergangsregelung und Gestaltung der Übergabe

    • Kommunikationspflichten
    • Mitwirkung des Alt-Eigentümers
  • Übernahme der unternehmerischen Verantwortung durch den Nachfolger

Tab. 2: Phasen des Nachfolgeprozesses[1]

[1] Eigene Darstellung in Anlehnung an Schwetje/Demuth/Schubert, 2016.

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