Saisonverlauf der Aufgaben in der Kostenrechnung / 1.1.4 Kostenstellenrechnung mit Budgets im Quartal

Um die Kalkulationszuschlagssätze ermitteln zu können, muss der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) im Quartalsabschluss erstellt werden. Dafür ist der Abschluss der Kostenstellenrechnung notwendig. In den meisten Fällen wird in den Kostenstellen die monatliche Beobachtung der Leistungen und Kosten nicht notwendig sein. Ergebnisbestimmende Daten wie Umsätze kommen aus anderen Bereichen der Kostenrechnung. Durch regelmäßige Quartalsabschlüsse wird die Beschäftigung mit den Ergebnissen der Kostenstellenrechnung optimiert.

• Die vierteljährlichen Abrechnungen der Kostenstellen werden von den verantwortlichen Kostenstellenleitern geprüft und mit den entsprechenden Budgetdaten verglichen.
• Negative Abweichungen führen zur Einforderung der Verantwortung und damit zu Konsequenzen (Entlohnung, Umsetzung etc.).
• Alle Abweichungen führen zu Maßnahmen, um negative Entwicklungen zu stoppen und positive Entwicklungen zu verstärken.

In den Quartalsabschluss der Kostenstellenrechnung muss auch die Prüfung der eingeleiteten Schritte integriert werden. Nach drei Monaten sollten sich die Erfolge der Aktionen in der Entwicklung von Kosten und Leistungen zeigen. Kurzfristiger angelegte Maßnahmen müssen in diesem System der Quartalsabschlüsse durch eigene Methoden (z. B. über Projekte) überwacht werden.