Das Ergebnis Ihrer Buchhaltung bzw. die Auswertung durch Ihren Steuerberater zeigt Ihnen insbesondere am so genannten "Vorläufigen Ergebnis", ob und wie viel Überschuss Ihr Unternehmen erwirtschaftet hat. Problematisch ist es, wenn Arbeitsauslastung und Umsätze mehr oder weniger stark schwanken und somit gegebenenfalls in Frage gestellt ist, ob die Kosten gedeckt werden bzw. wann dies nicht mehr der Fall ist.
Vor allem wenn die Umsätze durch den Verkauf von Arbeitszeit realisiert werden, die ihrerseits wiederum mit dem Verkauf von Material verbunden sind, spielt die Produktivität in Form von verkaufter Arbeitszeit die entscheidende Rolle. Dem gegenüber stehen die Geschäfts- oder Gemeinkosten sowie die kalkulatorischen Kosten.
Ziel dieses Tools ist daher, schnell und einfach zu erkennen, ab welcher Produktivität die Einnahmen zumindest gleich hoch sind wie die fixen Kosten Ihres Unternehmens. In der Betriebswirtschaftslehre wird dies auch als Break Even bezeichnet.
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