Reisekosten, doppelte Verpflegungspauschale / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Pauschal versteuerter Verpflegungsaufwand

Ein Arbeitnehmer unternimmt eine 3-tägige Geschäftsreise. Der Arbeitgeber zahlt die beiden Übernachtungen jeweils inklusive Frühstück. Für den Zwischentag hat der Arbeitgeber für seinen Arbeitnehmer das Mittag- und Abendessen gebucht und auch bezahlt. Der Arbeitgeber zahlt seinem Arbeitnehmer zusätzlich die steuerfreien Verpflegungspauschalen und die Verpflegungspauschalen, die er mit 25 % pauschal der Lohnsteuer unterwerfen kann.

Der Wert der Mahlzeiten, die er als Arbeitgeber übernommen hat, wird nicht als Arbeitslohn versteuert. Dafür darf Herr Huber nur die gekürzten Verpflegungspauschalen lohnsteuerfrei erstatten. Die pauschal versteuerten Verpflegungspauschalen werden nicht gekürzt.

Verpflegungspauschalen für den	Berechnung der Kürzung	Verpflegungspauschale, steuerfrei nach Kürzung	Verpflegungspauschale, mit 25 %iger Pauschalsteuer
Anreisetag	---	14,00 EUR	14,00 EUR
Zwischentag – Kürzung für Frühstück – Kürzung für Mittagessen – Kürzung für Abendessen	28,00 EUR 5,60 EUR 11,20 EUR 11,20 EUR	0,00 EUR	28,00 EUR
Abreisetag – Kürzung für ein Frühstück	14,00 EUR 5,60 EUR	8,40 EUR	14,00 EUR
vom Arbeitgeber können erstattet werden		22,40 EUR	56,00 EUR

Der Arbeitgeber kann seinem Arbeitnehmer die Verpflegungspauschalen i. H. v. (22,40 EUR + 56,00 EUR =) 78,40 EUR erstatten. Lohnsteuerfrei ist jedoch nur der Betrag von 22,40 EUR.

Die pauschale Steuer ermittelt der Arbeitgeber mit 56,00 EUR × 25 % =	14,00 EUR
Solidaritätszuschlag 14,00 EUR × 5,5 % =	0,77 EUR
Ggf. Kirchensteuer 14,00 EUR × 7 % =	0,98 EUR
Steuerbelastung insgesamt	15,75 EUR

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4664/6664	Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand	78,40
4198/6039	Pauschale Steuern für Arbeitnehmer	15,75	1200/1800	Bank	94,15