Reisekosten, Aufteilung in einen betrieblichen und priva ... / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Kombination Fachseminar mit Urlaub

Ein Unternehmer besucht ein 4-tägiges Fachseminar in Österreich. Im Anschluss an das Seminar macht er einen 5-tägigen Urlaub. Es handelt sich daher um eine gemischt veranlasste Reise.

Die Reise dauert insgesamt 9 Tage. Davon entfallen auf den betrieblichen Teil der Reise 4 Tage und auf den privaten Teil der Reise 5 Tage. Zunächst trennt der Unternehmer die Kostenbestandteile ab, die sich leicht und eindeutig dem betrieblichen bzw. dem privaten Bereich zuordnen lassen. Die übrigen Aufwendungen der Reise teilt er im Verhältnis 4/9 und 5/9 auf. Die Aufteilung der Kosten sieht wie folgt aus:

Art der Aufwendungen	Kosten insgesamt EUR	betriebl. Anteil 4/9 EUR	privater Anteil 5/9 EUR
Seminar- und Tagungsgebühren	2.900	2.900	---
Flugkosten	432	192	240
Kosten für Transfer (Taxi)	90	40	50
Übernachtungskosten Hotel	1.620	720	900
Verpflegungspauschale 28 EUR + 3 x 40 EUR =	148	148	---
Summe der Kosten	5.190	4.000	1.190

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4945/6821	Fortbildungskosten	2.900
4673/6673	Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten	232
4676/6680	Reisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand und Reisenebenkosten	720
1800/2100	Privatentnahmen allgemein	1.190	1200/1800	Bank	5.042

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4674/6644	Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand	148	1890/2180	Privateinlagen	148

Schwierigkeiten können sich ergeben, wenn es darum geht festzustellen, ob und ggf. in welchem Umfang neben den beruflichen bzw. betrieblichen Interessen Zeiten für private Aktivitäten und Freizeitgestaltungen genutzt worden sind. Es können sich z. B. dann Probleme ergeben, wenn zwischen dem Ende der beruflichen Veranstaltung und der Rückreise mehr als ein Tag liegt.

Fazit: Es ist möglich, auswärtige Tätigkeiten mit einem privaten Urlaub zu kombinieren, ohne den Betriebsausgaben- oder Werbungskostenabzug völlig zu verlieren!