Dipl.-Finanzwirt (FH) Andreas Willner, Wolfgang Macht

Punkte, die bei der Einführung eines Systems zur Erstellung elektronischer Rechnungen beachtet werden sollten:

 

  • Steuerlich

    • Echtheit der Rechnungsherkunft (Authentifizierung)
    • Unversehrtheit des Inhalts

    • Archivierung über einen Zeitraum von 10 Jahren,

      dazu Vorhalten entsprechender Soft- und Hardware

    • Übereinstimmung mit GoBD und Handelsrecht

  • Betriebswirtschaftlich

    • Akzeptanz bei Geschäftspartnern (vorerst weiterhin Möglichkeit zur Erstellung einer Rechnung in Papierform)
    • In- und Auslandskompatibilität

    • Einbindung in EDV des Betriebs

      • bestehende Möglichkeiten des hauseigenen Systems
      • Implementierung allgemein
      • Zusammenspiel mit Fibu
      • Archivierung

    • Implementierungsaufwand

      • Anbindung an hauseigenes System
      • Kosten
    • Handling

    • Optimierung von Verfahrensabläufen

      (schnellere Verbuchung und Zahlung, Reduzierung der Fehlerquellen, …)

    • Kosteneinsparung bei Wegfall von Rechnungen in Papierform

      (Personal, Büromaterial, Archivierung)

    • Datenschutz

Tab. 1: Checkliste: Punkte die bei der Einführung eines Erstellungssystem für elektronische Rechnungen beachtet werden müssen.

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