Ziel der Durchlaufzeitverkürzung und der effizienteren Gestaltung von Prozessen ist es, die Kosten zu senken. Damit ist zunächst einmal eine Kostensenkung im gesamten Bereich der Gemeinkosten gemeint.
Die Verkürzung der Durchlaufzeiten bewirkt i. d. R., dass Prozesse schneller durchgeführt werden können, indem beispielsweise Liege- und Lagerzeiten verkürzt werden und so unnötige Verzögerungen und Kosten vermieden werden. Ebenso führt die Verschlankung und effizientere Gestaltung von Prozessen zu Kostensenkungen. Um die Kostensenkungen, welche im Rahmen der Optimierung der Geschäftsprozesse erreicht wurden, transparent zu machen, bietet es sich an, diese mit Hilfe des Prozesskostensatzes sichtbar zu machen.
Prozesskostensätze vorher und nachher ermitteln
Ermitteln Sie Ihren Prozesskostensatz vor der Einleitung von Optimierungsmaßnahmen und danach. Wenn die Optimierung des jeweiligen Geschäftsprozesses erfolgreich war, sollte der Prozesskostensatz nach Abschluss der Optimierungsmaßnahmen niedriger sein als vorher.
Auch um Geschäftsprozesse im Zeitverlauf im Hinblick auf Kostenveränderungen zu überwachen, bietet es sich an, regelmäßig Prozesskostensätze für die jeweiligen Geschäftsprozesse zu ermitteln und diese in Form einer Soll-Ist-Abweichungsanalyse zu überwachen.
Erfolgsmessung
Nutzen Sie die Kennzahl "Prozesskostensatz", um den Erfolg einer Prozessoptimierung in Zahlen sichtbar zu machen. Beachten Sie bei einer kompletten Reorganisation ganzer Geschäftsbereiche oder Unternehmen die Möglichkeit, dass beispielsweise Prozesse verschmolzen werden und so nicht mehr mit vorherigen Prozessen vergleichbar sind. In solchen Fällen ist natürlich ein Vergleich der Prozesskostensätze vorher und nachher nicht geeignet.
Prozesskostenmanagement mit Hilfe der Soll-Ist-Abweichungsanalyse
Da Sie mit Hilfe der Prozesskostenrechnung Abweichungen in einzelnen Teilprozessen erkennen können und mit Hilfe der Prozessanalyse diese bereits im Vorfeld im Hinblick auf Abläufe, Zeiten, Mengen und Kosten transparent gemacht haben, können Sie infolgedessen auch wesentlich schneller möglichen Ursachen bei negativen Kostenabweichungen auf den Grund gehen.
Abweichungsanalyse
Unterstützen Sie Ihr Prozesskostenmanagement mit einer Soll-Ist-Abweichungsanalyse der Prozesskostensätze.
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Finance Office Professional. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen