Wie oben bereits dargestellt, sollen Prozesse nicht in Einzelarbeit definiert und dargestellt werden. Dafür gibt es mehrere Gründe:
Zum einen liefert der Blick interdisziplinärer Teams deutlich mehr Information bezüglich der sinnvollen Abgrenzung einzelner Prozesse. Das hilft, Naht- oder Schnittstellen besser zu verstehen und beugt dem Umstand vor, dass "weiße Flecken auf der Prozesslandkarte" entstehen. Zum anderen ist es eine Möglichkeit, herauszubekommen, wie Abläufe von den Beteiligten tatsächlich in der täglichen Praxis umgesetzt werden. Es kommt immer wieder vor, dass im Vorfeld von Prozessanalysen alle Teilnehmer behaupten, der betrachtete Prozess werde einheitlich umgesetzt. Bei der Darstellung ergeben sich dann doch zahlreiche Varianten, die zum Teil sogar unterschiedliche Ergebnisse haben. Mit einer Prozessdarstellung haben Sie also die Möglichkeit festzustellen, wie Prozesse aktuell gelebt werden. Schließlich ist der Teamprozess bei der Prozessdarstellung für sich allein schon förderlich für das gegenseitige Verständnis, erhöht die Transparenz im Unternehmen und beugt damit Vorurteilen vor.
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