Profit-Center-Rechnung – Praxisfall mit Excel-Anwendung / 2 Praxisfall: Einfache Profit-Center-Rechnung

Für das Beispiel wurde ein Kurierdienst gewählt, der  über vier Fahrzeuge und eine Zentrale verfügt. Die genutzten Profit-Center wurden "Fahrzeug 1" bis "Fahrzeug 4" genannt. Die verbleibenden Profit-Center-Mappen haben die Bezeichnung "Name PC (PC = Profit Center)" . Jeder Leiter (hier: Fahrer) kann selbst Aufträge akquirieren, erhält aber den größten Teil der Order über die Zentrale. Diese erbringt für die Profit-Center weitere Leistungen, z. B. Abrechnungen, Disposition, Reparaturservices oder die Bereitstellung von Firmenkleidung.

Abb. 1:Aufbau eines Profit-Center-Datenblatts

Nicht alle Umsätze des Kurierdienstes werden mit den Fahrzeugen erzielt; auch die Zentrale bietet bezahlte Dienstleistungen an, z. B. für die Organisation von Reparaturen für Dritte oder die Übernahme von Dispositionsleistungen für andere Anbieter. Über eigene Werkstätten oder andere "produktive" Bereiche verfügt der Kurierdienst nicht. Allerdings könnten bei Bedarf Werkstätten oder andere Bereiche als Profit-Center eingerichtet werden. In diesem Fall würden über die Zentrale keine Umsätze generiert und es entstünden hier nur Kosten.

Hinweis

Kostenverrechnung

Fallen in der Zentrale nur Kosten an, lässt sich die Spalte "Anteile" durch einen Klick auf die "1" ausblenden. In der Spalte Anteile werden die Kosten ins Verhältnis zu den Umsätzen gesetzt; eine Darstellung macht nur Sinn, wenn es Erlöse gibt. Im Beispiel wird vor allem auf Grund der geringen Größe des Unternehmens nicht mit Verrechnungspreisen gearbeitet; die Zentrale bietet allen Centern die gleichen Leistungen, die entstehenden Kosten werden in der Zentrale "gesammelt" und fließen am Ende in die Gesamt-Ergebnisberechnung ein. Daher fällt das Ergebnis der Zentrale insgesamt negativ aus.

Soweit Kosten für andere Betriebe mithilfe von Verrechnungspreisen verteilt werden sollen, ist es notwendig, diese in einer Nebenrechnung zu ermitteln und dann in einer der Kostenzeilen in jedem der Profit-Center zu erfassen. Die Zeilen sollten dann die entsprechenden Bezeichnungen erhalten, z. B. Verrechnung EDV-Leistungen oder Verrechnung Disposition.