Wie bei jeder Wirtschaftlichkeitsbetrachtung wird auch bei der Entscheidung für oder gegen die Profit-Center-Rechnung das Ergebnis ermittelt, indem die Nachteile gegen die Vorteile abgewogen werden. Dennoch gibt es Unterschiede gegenüber Entscheidungen z. B. für oder gegen den Kauf einer Maschine:
- Bei der Profit-Center-Rechnung werden sowohl Vor- als auch Nachteile in erheblichem Umfang geschätzt.
- Die geschätzten Euro-Werte sind durch subjektive Einschätzungen der an der Ermittlung der Werte beteiligten Personen geprägt.
- Unterschiedliche Einschätzungen der Entscheider bezüglich des Wertes einzelner Vorteile führen zu ungenauen oder umstrittenen Ergebnissen.
- Eine Vielzahl möglicher Alternativen mit geringeren Kosten und geringeren Vorteilen macht Vergleichsrechnungen notwendig und aufwändig.
Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen spielen vor allem die möglichen Alternativen eine Rolle. Ist es notwendig, die Profit-Center-Rechnung mit all ihren Veränderungen in der Organisationsstruktur und in den Abläufen einzuführen? Genügen nicht auch die Ergebnisse der alternativen Berechnungen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können? Die Antwort auf diese Fragen kann nur unter der Berücksichtigung der individuellen Situation des Unternehmens, der Produkte, der Kunden, Abläufe und der Struktur getroffen werden. Dies in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung deutlich zu machen ist Aufgabe des Kostenrechners.
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