Um transparente Kosten zu erhalten, erfolgt eine Einteilung in einmalige Kosten für den Start der Profit-Center-Rechnung (vgl. Tab. 4) und in laufende Kosten (vgl. Tab. 5). Die Erfassung kann nur in den wenigsten Fällen direkt in Geldeinheiten erfolgen. Da es sich vorwiegend um Personalkosten handelt, wird zunächst der Zeitaufwand der Periode (in der Regel ein Jahr) geschätzt und dieser dann mit den Kostensätzen bewertet. Dabei können dann individuelle Kostensätze bis zum Mitarbeiter verwendet werden oder aber durchschnittliche Sätze für Abteilungen oder das gesamte Unternehmen.
Einmalige Kosten der Einführung einer Profit-Center-Rechnung | |||
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Kostenentstehung | Kosteninhalt | Beispiele | Maßeinheit |
Reorganisation der Aufbauorganisation | Arbeitszeit für die Reorganisation, Zeitaufwand für Unruhe durch Veränderung, Gespräche mit den Betroffenen |
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Reorganisation der Ablauforganisation | Arbeitszeit für die Reorganisation, Einführung der neuen Abläufe, Schaffung von Schnittstellen, Diskussion der Lösungen |
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Reorganisation des Informationsflusses | Verrechnungspreise schaffen, Work-flow ändern, IT anpassen, neue Berechtigungssysteme |
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Infrastruktur | Umzugskosten intern, Umzugskosten extern, Umbauten von Gebäuden, Schaffung von Kommunikationsmöglichkeiten |
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Kostenrechnung | Organisation der Profit-Center-Rechnung, Einrichten der Automatiken für die Verbuchung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen |
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Information | Durchführung von Informationsveranstaltungen, Gespräche mit Betroffenen, Ausbildung der Führungskräfte |
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Tab. 4: Einmalige Kosten der Profit-Center-Rechnung
Laufende Kosten der Einführung einer Profit-Center-Rechnung | |||
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Kostenentstehung | Kosteninhalt | Beispiele | Maßeinheit |
Reorganisation der Aufbauorganisation | Gehaltssysteme müssen angepasst werden, erfolgsabhängige Tantiemen werden eingeführt |
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Reorganisation der Ablauforganisation | zusätzliche Arbeiten werden erledigt, Abläufe an Profit-Center-Grenzen werden geschaffen |
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Reorganisation des Informationsflusses | Verrechnungspreise müssen gepflegt werden, Neuerungen müssen überwacht und gewartet werden |
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Infrastruktur | Mieten und Abschreibungen, Reinigung, Bewachung usw. der neuen Räume, innerbetriebliche Transporte |
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Kostenrechnung | regelmäßige Berichte erstellen, Abweichungen prüfen, Analysen erstellen |
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Budgetierung | Budgetierungsprozess durchführen |
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Tab. 5: Laufende Kosten der Profit-Center-Rechnung
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