In der Kostenrechnung laufen alle Fäden der Profit-Center-Rechnung zusammen. Sie verarbeitet die Informationen über die laufenden Kosten und Leistungen, um eventuelle Korrekturen bereinigt. Dann erfolgt die Zuordnung zum Profit-Center. Die Entwicklung wird in monatlichen Berichten überwacht und den Planungen bzw. den Budgets gegenübergestellt. Dies ist ein Aufwand, dessen Höhe von individuellen Gegebenheiten des Unternehmens bzw. seiner Kostenrechnung abhängt:

  • Verfügt das Unternehmen bereits über eine Kostenstellenrechnung, ist der zusätzliche Aufwand für die technische Abwicklung der Profit-Center-Rechnung minimal. Durch die geschickte Zuordnung der Kostenstellen zu den Profit-Centern kann der Kostenrechner viel Arbeit sparen.
  • Kann der Kostenrechner auf komfortable IT-Unterstützung zurückgreifen, dann kann die Profit-Center-Rechnung mit erheblich geringerem Aufwand eingerichtet werden, als dies ohne Hilfe durch die EDV möglich ist.
  • Wenn bei den Kostenrechnern und bei den verantwortlichen Mitarbeitern in den Profit-Centern bereits Erfahrungen mit diesem Instrument gemacht werden konnten (auch in anderen Unternehmen), ist der Betrieb der neuen Profit-Center-Rechnung zumindest zu Beginn wesentlich kostengünstiger zu bewerkstelligen.

Die Technik der Profit-Center-Rechnung ist bekannt und lässt sich kostengünstig umsetzen. Der größte Aufwand – auch für den Kostenrechner – besteht darin, die Abweichungen der monatlichen und jährlichen Werte vom Vorjahr oder vom Plan zu analysieren und zu erklären. In der Kostenrechnung werden Hinweise für die Lösung der Probleme gesucht und damit die Profit-Center-Leiter in ihrer Arbeit unterstützt. Dies ist nicht ohne zusätzlichen Personaleinsatz in der Kostenrechnung zu leisten.

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