Der formelle und informelle Informationsfluss in einer Unternehmung bestimmt die Wirtschaftlichkeit der Abläufe in erheblichem Maße. Werden die Prozesse verändert, müssen auch die Wege der Informationsversorgung angepasst werden. In der Profit-Center-Rechnung ist das besonders wichtig, weil neue Verantwortungsbereiche geschaffen und Abläufe geteilt oder zusammengefasst werden. Unnötige Informationsflüsse müssen entdeckt und abgestellt werden, da sie nur Kosten, aber keinen Nutzen verursachen. Die neuen Funktionen müssen auch durch neue Informationskanäle mit den notwendigen Daten versorgt werden.
Ein Profit-Center verhält sich wie ein autonomes Unternehmen. Das gilt auch für das Berichtswesen. Der verantwortliche Leiter und seine Mitarbeiter benötigen Daten für ihre Entscheidungen, die ihnen ein Berichtswesen innerhalb des Profit-Centers bereitstellen muss. In größeren Unternehmen wird dies durch eine Profit-Center-interne Abteilung erledigt, in kleinen und mittleren Unternehmen bietet es sich an, dass die Kostenrechnung als zentrale Funktion das Berichtswesen gemeinsam mit dem Profit-Center entwickelt und mit Daten füllt.
Größerer Informationsumfang
Der Umfang der zur Verfügung gestellten Informationen muss innerhalb einer Profit-Center-Struktur größer sein als in einem vergleichbaren Unternehmen ohne Profit-Center-Rechnung. Die Entscheider benötigen auf allen Ebenen Daten über Erlöse, Kosten, Profite, Verluste und Planungswerte, da von ihnen unternehmerisches Handeln erwartet wird. Außerdem müssen sie in die Lage versetzt werden, die Einflüsse ihrer Entscheidungen auf das Gesamtergebnis des Unternehmens zu beurteilen.
Das setzt voraus, dass wesentlich mehr Personen umfangreiche sensible Informationen erhalten als vorher. Das erweist sich in vielen Unternehmen als große Hürde auf dem Weg zur Profit-Center-Rechnung. Ist die Unternehmensleitung nicht bereit, diese Daten im notwendigen Umfang bekannt zu geben, hat die Organisation von Profit-Centern geringen Nutzen.
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