Die Kostenstellenberichte zeigen die Entwicklung der Istkosten. Zu diesem Zweck werden i. d. R. sowohl die monatlichen als auch die kumulierten Kostensummen dargestellt (z. B. Istkosten Mai und Istkosten Januar bis Mai).
Vergleichswerte im Kostenstellenbericht
Gängige Praxis ist die Angabe von Vergleichswerten. Am häufigsten werden die Istkosten des laufenden Jahres den korrespondierenden Vorjahreswerten und den Plan- bzw. Sollkosten gegenübergestellt. Zusätzlich werden meist auch die prozentualen Abweichungen ausgewiesen.
Im Interesse einer zukunftsbezogenen Steuerung wird der reine Soll-/Istvergleich immer häufiger um einen Plan- bzw. Soll-/Wird-Vergleich ergänzt.
Dabei wird der Gesamtjahresplan mit dem sog.Forecast verglichen. Der Forecast stellt eine Prognose über die zum Zeitpunkt der Berichterstellung wahrscheinliche Entwicklung der Gesamtjahreswerte dar (auch Hochrechnung oder voraussichtliches Ist genannt). Das voraussichtliche Ist beinhaltet bereits absehbare, aber noch nicht eingetretene Erlös- und Kostenveränderungen. Aus dem Plan- bzw. Soll-/Wird-Vergleich ergeben sich Hinweise auf eventuell zusätzlich erforderliche planabsichernde Maßnahmen (z. B. Reduzierung von Investitionen, Einstellungsstopp, zusätzliche Marketingaktivitäten).
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