- Wenn Unternehmen ihre Kapazitäten und Kosten senken müssen, spielen die Personalkosten in diesen Überlegungen oft eine wichtige Rolle. Hier lässt sich noch am einfachsten eine schnelle Wirkung auf die laufenden Kosten und das Betriebsergebnis erzielen.
- Unternehmen versuchen Stammpersonal möglichst lange zu halten, um nicht bei einem späteren Bedarf durch den noch immer spürbaren Fachkräftemangel behindert zu werden. Diese "Vorratshaltung" von Personal können Unternehmen allerdings bei schlechter wirtschaftlicher Lage nicht endlos durchgeführt werden. Viele Konzerne haben bereits signifikante Reduktionen von Kosten und damit auch von Mitarbeiterzahlen angekündigt. Das wird bald auch kleine und mittelständische Unternehmen treffen.
- Hinzu kommt die ständige Verteuerung der Arbeitsleistung und die inflexible rechtliche Situation. Rationalisierungsmaßnahmen und die Veränderungen im Arbeitsumfeld durch die Digitalisierung und aktuell durch den sich abzeichnenden flächendeckenden Einsatz von Künstlicher Intelligenz sorgen für eine gleichbleibende oder sogar verbesserte Leistung und ermöglichen gleichzeitig die Reduktion der im Vergleich hohen Personalkosten.
- Ein Personalabbau in signifikanter Höhe und in einem überschaubaren Zeitraum verursacht Kosten. Wenn schnell Ergebnisse benötigt werden, müssen finanzielle Anreize für freiwillige oder rechtlich nicht anfechtbare Trennungen vorhanden sein. Wenn die notwendigen Ergebnisse so groß sein müssen, dass auch langjährige Mitarbeiter betroffen sind, muss der Personalabbau ebenfalls durch zusätzliche Kosten unterstützt werden. Dies wird oft unterschätzt.
Inwieweit ein Personalabbau der richtige Weg ist, um die laufenden Kosten eines Unternehmens zu senken, kann nur ermittelt werden, wenn auch der Aufwand für die Reduktion der Mitarbeiterzahl berücksichtigt wird. Nur so können Alternativen zur Sanierung eines Unternehmens korrekt einbezogen werden. Aufgabe der Kostenrechner und Controller ist es, diese Kosten für die Entscheidungsfindung zu ermitteln und in der Realisierungsphase korrekt zu steuern und zu verbuchen.
Zur leichteren Erfassung und Ermittlung der Gesamtkosten steht Ihnen das Excel-Tool Personalabbaukosten zur Verfügung.
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