In der Grundrechnung werden Einzelkosten den Bezugsobjekten zugeordnet
In einer zweckneutralen Grundrechnung werden alle Kosten und Erlöse sowie andere für die Auswertungsrechnungen benötigten Daten erfasst und verschiedenen Bezugsobjekten zugeordnet.[1] Die in der Grundrechnung erfassten Werte können somit gleichzeitig für verschiedene Bezugsobjekte und alternative Rechnungszwecke ausgewertet werden. Die traditionellen Bezugsobjekte Kostenstelle und Kostenträger werden durch eine Vielzahl weiterer Bezugsobjekte wie Artikel, Warengruppen, Kunden, Absatzwege, Absatzgebiete, Vertriebsschienen, organisatorische Einheiten und Projekte ergänzt.
Die Kostenzurechnung erfolgt nach dem Identitätsprinzip, wobei unter Zurechnung die "eindeutig zwingende Gegenüberstellung zweier Größen, z. B. von Kosten und Erlösen untereinander oder in Bezug auf bestimmte Maßnahmen"[2] verstanden wird. Nach dem Identitätsprinzip sind "zwei Größen dann und immer nur dann einander (eindeutig und logisch zwingend) zurechenbar, wenn sie durch dieselbe Entscheidung (Einflussgröße) oder durch dasselbe Bündel von Entscheidungen (Einflussgrößen) ausgelöst werden oder ausgelöst worden sind."[3]
Die Entscheidung wird somit als die eigentliche Erfolgsquelle des Unternehmens angesehen. Zwischen den Entscheidungen und den Bezugsobjekten bestehen enge Verbindungen, da Entscheidungen zur Entstehung oder Vernichtung bestimmter Bezugsobjekte führen. Sämtliche Kosten werden als (relative) Einzelkosten bei dem Bezugsobjekt, das in der Hierarchie betrieblicher Bezugsobjekte möglichst weit unten steht, erfasst und ausgewiesen. Die Einzelkosten eines übergeordneten Bezugsobjektes sind stets Gemeinkosten der untergeordneten Bezugsobjekte.
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