Einzelkosten sind Kosten, die Sie einem Produkt oder Auftrag direkt zuordnen können. Dies ist vor allem beim Material und speziellen Werkzeugen, die Sie nur für die Herstellung eines Produktes benötigen oder für bestimmte Transport- und Versicherungskosten (ebenfalls für ein bestimmtes Produkt) der Fall. Wenn Sie z. B. Stühle herstellen, wissen Sie i. d. R., wie viel Material (Holz, Metall) Sie im Schnitt benötigen, um einen Stuhl herzustellen.

 
Praxis-Tipp

Einzelkosten eng fassen

Sie sollten aus Vereinfachungsgründen nur die Materialkosten sowie die genannten Werkzeugkosten und Transportkosten uneingeschränkt als Einzelkosten betrachten. Zwar zählen traditionell auch Löhne zu den Einzelkosten, oft ist eine Unterteilung der Personalkosten in Löhne, Gehälter und Sozialkosten arbeitsaufwendig. Daher sollten Sie alle Personalkosten als einen Block betrachten und sie wie Gemeinkosten behandeln und entsprechend auf Ihre Maschinen bzw. den restlichen Betrieb verteilen.

Anders verhält es sich mit den Gemeinkosten. Diese lassen sich nicht direkt einem Produkt zuordnen. Beispiele für Gemeinkosten sind Personalkosten (Gehälter und Sozialkosten), Abschreibungen, Mieten, Werbung, Abgaben, Reparaturen, Beratungen oder Versicherungen. Auch Kostenarten, die grundsätzlich Einzelkosten sind, bei denen es jedoch zu aufwändig ist, eine direkte Zuordnung vorzunehmen, werden wie Gemeinkosten behandelt. Beispiele sind Betriebsstoffe (Schmiermittel, Öl) oder Energie- und Kommunikationskosten. Hier könnten zwar Kilowattstunden bzw. Tarifeinheiten einem Produkt zugeordnet werden, die Grundgebühren aber nicht. Zudem wäre die Einrichtung von Zählern oder anderen Messgeräten erforderlich. Bei Betriebsstoffen müsste der Verbrauch ebenfalls gemessen oder geschätzt werden. Da dies oft kompliziert ist und sich der Genauigkeitsgrad der Kalkulation nicht wesentlich verbessert, werden auch diese Kosten vereinfachend wie Gemeinkosten behandelt.

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