Leerkosten entdecken und richtig behandeln / 5.2 Planwerte

Die beste Möglichkeit, Leerkosten zu entdecken, ist der Vergleich der entsprechenden Größen mit Planwerten. Dazu müssen regelmäßig, z. B. im Rahmen der Budgetierung, weitergehende Planungen erstellt werden (vgl. Tab. 7). Einige Parameter geben relativ schnell und ohne großen Rechenaufwand Informationen über die Entwicklung der Auslastung, sind jedoch nicht immer bezeichnend für die echte Entstehung von Leerkosten. Andere Parameter geben genaue Auskunft über die Leerkosten, sind jedoch recht aufwändig in der Ermittlung.

Planwert	Inhalt	Herkunft
Umsatzzahlen	In den Zeiten, in denen Leerkosten über das übliche Maß hinaus entstehen, werden auch signifikante Umsatzrückgänge zu erwarten sein. Daher ist der erste und einfachste Indikator, leider auch der ungenaueste, der Umsatz des Unternehmens.	Verkaufsstatistik
Absatzzahlen	Die verkauften Stückzahlen der einzelnen Produkte geben einen Anhaltspunkt für die Entwicklung. Sinkende Absatzzahlen, die nicht durch steigende Zahlen anderer Produkte aufgefangen werden, lassen die Entstehung von Leerkosten vermuten.	Verkaufsstatistik
Lagerbestände	Steigen die Lagerbestände einzelner Produkte schneller als geplant, kann ein Absatzproblem vermutet werden. Das wiederum hat Auswirkungen auf die Leerkosten.	Monatliche BWA
Anzahl geleisteter Produktivstunden	Je mehr Produktivstunden geleistet werden, desto höher ist die Auslastung des Unternehmens. Abweichungen vom Planwert nach unten sind erste Zeichen für nicht ausgenutzte Kapazitäten.	Produktionssteuerung und/oder Personalwesen
Energieverbrauch	Wird der Energieverbrauch in der Fertigung separat erfasst und geplant, kann ein Vergleich sehr schnell Auskunft geben über die tatsächliche Kapazitätsausnutzung des Unternehmens.	Produktionssteuerung
Zuschlagsfaktoren der Kalkulation	Der exakteste Indikator für Leerkosten sind die Gemeinkostenzuschlagsfaktoren, mit denen in der Kalkulation die Gemeinkosten auf die Produkte verteilt werden. Steigen sie gegenüber dem Planwert, werden mehr fixe Kosten verbraucht als geplant. In der Regel ist der Grund dafür in entstehenden Leerkosten zu suchen. Leider ist die exakte Ermittlung der Faktoren recht aufwändig.	Kalkulation

Tab. 7: Beispielhafte Planwerte

Individuelle Faktoren suchen

Jeder Kostenrechner wird in der Lage sein, für sein Unternehmen Parameter zu benennen, an denen er sehr schnell die Entwicklung von Leerkosten erkennen kann. Suchen Sie daher in Ihrem individuellen Umfeld nach solchen Faktoren (z. B. Kilometerstände der Lieferfahrzeuge, Anzahl abgefeierter Überstunden in der Montage, Anzahl der ankommenden Lieferfahrzeuge pro Tag etc.). Diese Planwerte sind nicht sehr sicher, geben aber den Anlass dazu, sich intensiver mit dem Problem zu beschäftigen.