In Literatur und Praxis ist noch eine alternative buchhalterische Abbildung der Buchungen beim Leasingnehmer anzutreffen.[1] Der Unterschied zur dargestellten Buchungsmethodik besteht darin, dass die Leasingverbindlichkeit in Höhe der gesamten Leasingraten ausgewiesen wird. Diese alternative Buchungstechnik soll anhand des vorherigen Beispiels "Buchung eines Vollamortisationsvertrags mit Sonderzahlung und Kaufoption mit wirtschaftlichem Eigentum beim Leasingnehmer" für die Buchungen zum 1.1.01 und zum 31.12.01 dargestellt werden.

 
Praxis-Beispiel

Erfassung der Leasingverbindlichkeit in Höhe der gesamten Leasingraten

Es gelten die Daten des vorherigen Beispiels:

  • Beginn des Leasingvertrags: 1.1.01
  • Unkündbare Grundmietzeit: 4 Jahre
  • Betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer: 5 Jahre
  • Anschaffungskosten: 50.000 EUR
  • Jahresabschreibungsbetrag: 10.000 EUR
  • Leasingrate jährlich nachschüssig: 14.000 EUR (netto)
  • Sonderzahlungen zu Beginn der Grundmietzeit: 5.080 EUR
  • Kaufpreis bei Ausübung der Kaufoption zum Ende der Grundmietzeit: 3.000 EUR

Zu Beginn des Mietverhältnisses wird nicht nur die Sonderzahlung i. H. v. 5.080 EUR in den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten eingestellt, sondern auch der gesamte Zins- und Kostenanteil i. H. v. 6.000 EUR, d. h. insgesamt 11.080 EUR. Dementsprechend wird die Leasingverbindlichkeit in Höhe des Gesamtbetrags aller Leasingraten i. H. v 56.000 EUR (= 4 × 14.000 EUR) ausgewiesen. Die Auszahlung umfasst die Sonderzahlung und die Umsatzsteuer und beläuft sich auf 17.255,20 EUR (= 5.080 EUR + 12.175,20 EUR).

Buchungsvorschlag bei Lieferung der Maschine am 1.1.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
0210/0440 Maschinen 50.000,00 1626/3337 Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen ohne Kontokorrent – Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 56.000,00
0980/1900 Aktivische Rechnungsabgrenzung 11.080,00 1200/1800 Bank 17.255,20
           
1576/1406 Abziehbare Vorsteuer 19 % 12.175,20      

Zum Jahresende 01 wird die Leasingrate gezahlt, der Rechnungsabgrenzungsposten aufgelöst und die Abschreibung gebucht. Da die Verbindlichkeit nun auch die gesamten Leasingraten umfasst, werden die Leasingraten in voller Höhe gegen die Verbindlichkeit gebucht.

Vorschlag zur Buchung der Leasingrate zum 31.12.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1626/3337 Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen ohne Kontokorrent – Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 14.000 1200/1800 Bank 14.000

Da der aktive Rechnungsabgrenzungsposten den gesamten Zins- und Kostenanteil sowie die Sonderzahlung umfasst, ergibt sich ein höherer Auflösungsbetrag als im Beispiel zuvor i. H. v. 4.4.32,00 EUR (= 2.400 EUR + 2.032 EUR).

Vorschlag zur Buchung der Auflösung des aktiven Rechnungsabgrenzungspostens zum 31.12.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
4815/6250 Kaufleasing 4.432 0980/1900 Aktivische Rechnungsabgrenzung 4.432

Vorschlag zur Buchung der Abschreibung der geleasten Maschine zum 31.12.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
4830/6220 Abschreibungen auf Sachanlagen (ohne AfA auf Kfz und Gebäude) 10.000 0210/0440 Maschinen 10.000
[1] Vgl. z. B. Bilke/Heining/Mann, Lehrbuch Buchführung und Bilanzsteuerrecht, 12. Aufl. 2017, S. 122.

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