Eine Eintragung oder eine Aufzeichnung darf nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.
Werden Eintragungen geändert, muss
- der ursprüngliche Inhalt feststellbar bleiben und
- erkennbar sein, ob die Veränderungen ursprünglich oder erst später gemacht worden sind[1].
Die Änderungen müssen nachvollziehbar sein.
Bei einer EDV-Buchführung müssen Sicherungen oder Sperren eingebaut sein, die nicht erkennbare Änderungen oder Löschungen verhindern. Über Änderungen müssen Protokolle gefertigt werden mit Angabe des Datums der Änderungen.
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