Aufgrund einer steuerlichen Außenprüfung werden oftmals verschiedene Bilanzpositionen, Entnahmen und Einlagen berichtigt. Da eine reguläre Außenprüfung des Finanzamts i. d. R. einen Zeitraum von 3 Jahren umfasst, kann es viele Positionen geben, die sich über mehrere Jahre erstrecken. Nach Abschluss der Betriebsprüfung erstellt der Prüfer i. d. R. einen Betriebsprüfungsbericht, in dem er die Prüfungsergebnisse ausweist. Im Prüfungsbericht sind zwar alle geänderten Positionen ausgewiesen. Die Angleichungsbuchungen, die erforderlich sind, um den Bilanzzusammenhang zu wahren, muss allerdings der Unternehmer durchführen.
Eben weil sich die Änderungen über mehrere Jahre erstrecken können, ist es erforderlich, die Einzelpositionen so aufzuzeichnen, dass die Gewinnauswirkungen deutlich werden. Eine Zusammenstellung nach folgendem Muster ermöglicht es, den Überblick zu bewahren und die erforderlichen Anpassungsbuchungen für das 1. Jahr nach dem Prüfungszeitraum vornehmen zu können.
Mehr- oder Weniger-Rechnung
| Tz. | Vorgang | 20.. | 20.. | 20.. | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| + | - | + | - | + | - | ||
Tab. 1: Mehr- oder Weniger-Rechnung
Kapitalangleichungsbuchungen sind nur zu den Feststellungen des Betriebsprüfers erforderlich, die zu einer Änderung der Bilanzposten geführt haben. Das Grundschema der Buchungen sieht wie folgt aus:
Ein Aktivposten wurde erhöht.
Buchung: Wirtschaftsgut an Kapital
Ein Passivposten wurde erhöht.
Buchung: Kapital an Wirtschaftsgut (oder Rücklage)
Ein Aktivposten wurde gemindert.
Buchung: Kapital an Wirtschaftsgut
Ein Passivposten wurde gemindert.
Buchung: Wirtschaftsgut (oder Rücklage) an Kapital
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