Welche Einsparungen lassen sich durch Cloud und Co. erzielen? Ein sehr stark vereinfachtes Beispiel einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zeigt die möglichen jährlichen monetären Vorteile des ASP (vgl. Tab. 1).
| Position | Kauf | Miete | Differenz |
|---|---|---|---|
| Software (z. B. Warenwirtschaft, Office, Buchhaltung) | 5.000 | 6.000 | +1.000 |
| Nutzerlizenzen (10 Personen) | 1.700 | 1.900 | +200 |
| Miet-Grundgebühr | 0 | 4.600 | +4.600 |
| Variable Entgelte und Datenleitungen | 0 | 1.600 | +1.600 |
| Abschreibungen für Hard- und Software | 5.000 | 1.000 | -4.000 |
| Zinsen auf Hard- und Software (10 %) | 1.400 | 300 | -1.100 |
| Personal (1 IT-Spezialist) | 53.000 | 0 | -53.000 |
| Datensicherung | 2.600 | 0 | -2.600 |
| Mieten (IT-Raum 70 m², inkl. Nebenkosten) | 4.500 | 0 | -4.500 |
| Sonstiges (Wartung, Energie, Schulung etc.) | 3.100 | 400 | -2.600 |
| Summe | 76.300 | 15.900 | -60.400 |
Tab. 1: Vereinfachte Wirtschaftlichkeitsrechnung, Werte in EUR
Der Löwenanteil der Einsparungen resultiert im Beispiel aus der Reduzierung der Personal- und Gebäudekosten. Dennoch bleibt, auch wenn diese Position herausgerechnet wird, ein jährlicher Vorteil von immerhin 2.900 EUR oder gut 15 %. Eine durchaus interessante Größenordnung, wenn man unterstellt, dass die IT-Qualität mindestens gleich bleibt oder sich sogar noch verbessert.
Wie hoch die Einsparungen im Einzelfall tatsächlich ausfallen, muss jedes Unternehmen für sich individuell errechnen, da die Reduzierungen stark von den Anforderungen, der Nutzungsintensität und dem gewünschten Leistungsumfang abhängen. Es ist in jedem Fall erforderlich, sich mehrere Anbieter anzusehen und deren Leistungen und Preise intensiv miteinander zu vergleichen.
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