Interviewfragen anhand des Anforderungsprofils

Kurzbeschreibung

Vorschläge für Interviewfragen (abzuleiten von und entsprechend anzupassen an das Anforderungsprofil) zu den Rubriken: Methoden, persönlicher Arbeitsstil, Kommunikation, Unternehmertum und Führung.

Vorbemerkung

Suchen Sie sich aus dieser Übersicht diejenigen Interviewfragen heraus, die für den Bewerber bzw. die zu besetzende Stelle am sinnvollsten sind. Natürlich können Sie die Fragen auf Ihre betrieblichen Umstände hin anpassen.

Hinweis: Insbesondere mit Blick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen einigen Erfordernissen genüge zu leisten. Wir empfehlen:

• Vorab Rahmenbedingungen festlegen (z. B. Vorstellungsgespräche mindestens zu zweit zu führen, d.h., Fachabteilung und Personalabteilung – Zeugenfunktion!).
• Prüfung der Kriterien/Beurteilung auf unmittelbare oder mittelbare Anknüpfungen/Bezugnahmen auf einem oder mehrere der durch das AGG geschützten acht Merkmale.
• Dokumentation des Gesprächs, insbesondere der positiven und negativen Kriterien/Beurteilungen.
• Aufbewahrung/Archivierung der Gesprächsunterlagen und -notizen.
• Wichtig: Wissen alle Teilnehmer über zulässige und unzulässige Fragen/Themen Bescheid? Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Checkliste Vorstellungsgespräch, zulässige und unzulässige Fragen.

Interviewfragen anhand des Anforderungsprofils

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1.	Methoden	Fragen:
1.1.	Organisation und Planung	Welche Planungshilfsmittel verwenden Sie? Wie haben Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz organisiert, damit Sie mehrere Vorgänge parallel abwickeln können? Wie sorgen Sie dafür, auch bei unvorhergesehenen Ereignissen mit Ihrer Arbeit nicht in Rückstand zu geraten? Beschreiben Sie eine Situation, in der es wichtig war, dass Sie gut organisieren oder planen können. Wie sind Sie vorgegangen? Womit waren Sie (un-)zufrieden? Was war das Ergebnis?
1.2.	Analyse und Beurteilung	Welche war Ihre herausforderndste Entscheidung, die Sie vor kurzem getroffen haben? Wie sind Sie zur Entscheidung gekommen? Wie lange haben Sie dafür gebraucht? Schwierigkeiten können nicht immer nach dem gleichen Muster gelöst werden. Nennen Sie Beispiele, wo Sie ähnliche Problemsituationen auf unterschiedliche Weise gelöst haben. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit einem komplexen Problem konfrontiert waren. Wie haben Sie sich über die Problemsituation informiert? Wie haben Sie die Lage eingeschätzt? Wie haben Sie welche Ursache erkannt? Was war das Ergebnis?
1.3.	Präsentation	Wie bereiten Sie sich auf Präsentationen vor? Präsentieren Sie gerne, wenn ja wieso und mit welchem Erfolg? Welche Visualisierungsmittel setzen Sie bevorzugt ein und wieso? Haben Sie schon einmal vor einem größeren Publikum eine Rede gehalten oder einen Vortrag gehalten? Wie haben Sie sich dabei gefühlt? Wenn man vor anderen sprechen muss, weiß man manchmal nicht wohin mit den Händen und Füßen. Wo ging es Ihnen ähnlich und wie sind Sie damit fertig geworden? Was sind aus Ihrer Sicht Kardinalfehler?
1.4.	Projektmanagement	Welche Tools und Techniken setzen Sie beim Projektmanagement ein und welche Erfahrung haben Sie damit gemacht? Wie haben Sie sich diese Kenntnisse erworben? Welche waren aus Ihrer Sicht die größten Schwierigkeiten in Ihren Projekten? Wie begegneten Sie diesen Herausforderungen? Wie war das Ergebnis? Beschreiben Sie ein Projekt, das sehr erfolgreich abgeschlossen werden konnte. Was war Ihr Beitrag? Was würden Sie heute anders machen?
1.5.	Moderation	Welche Moderationserfahrung haben Sie sich in Ihrer bisherigen Laufbahn erworben? Wie sind Sie dabei vorgegangen? Welche Moderationstechnik setzten Sie besonders gerne ein? Beschreiben Sie eine Situation, in der die Moderation schwierig war? Was war daran schwierig? Wie sind Sie dabei vorgegangen? Was war das Ergebnis? Wo unterscheidet sich aus Ihrer Sicht die Moderation vom Seminar?
1.6.	Trainingsmethodik	Welche Trainingserfahrung haben Sie sich im Lauf Ihrer beruflichen Laufbahn erworben und wie? Wie gehen Sie beim Aufbau von Trainings vor? Worauf achten Sie besonders? Was fällt Ihnen eher leicht und schwer? Beschreiben Sie ein Situation, in der Sie Ihre Trainingsmethodik besonders gut einsetzen konnten. Wie sind Sie dabei vorgegangen und was war das Ergebnis?
1.7.	Verhandlungsführung	Wie bereiten Sie sich auf Geschäftsverhandlungen vor? Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit einem eher schwierigen oder unangenehmen Kunden eine Geschäftsverhandlung hatten. Was haben Sie konkret getan? Was war das Ergebnis? Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine wichtige Verhandlung verloren haben. Wie kam es dazu? Wie äußerte sich der Kunde dazu? Was würden Sie heute anders machen?
1.8.	Kreativitätstechniken	Wann setzen Sie welche Kreativitätstechniken ein? Welche Erfahrungen haben Sie damit gemacht? Schildern Sie eine Situation, in der Sie mit Hilfe einer Kreativitätstechnik entscheiden vorangekommen sind! Worauf kommt es an, wenn man seine Phantasie anregen oder nutzen will? Wie machen Sie das konkret? Mit welchem Erfolg? Geben S...