Der Erfolg des Internal Audit, gemessen an den positiven Antworten und damit an fehlenden Schwachstellen, wird erheblich bestimmt durch eine gute Vorbereitung und Kommunikation:
- Die Audits werden sowohl für die Revisionsabteilung als auch für die zu prüfenden Einheiten langfristig terminlich geplant. Fristen von 12 Monaten sind, vor allem bei einem Wiederholungsaudit, normal.
- Gleichzeitig mit der Terminplanung sollte auch die Planung der Prüfer erfolgen. Die Entscheidung, eigene Revisoren einzusetzen oder auf externe Berater zuzugreifen, muss generell geklärt werden.
- Die zu prüfende Konzerngesellschaft muss umfangreich über das anstehende Audit informiert werden. Der Termin wird mitgeteilt, sobald er feststeht. Die Fragen des Audits werden ebenso wie der Prüfungsumfang und das erwartete Sicherheitsniveau mitgeteilt.
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