Internal Audit: Vorteile für Konzern und Tochterunterneh ... / 2.2 Nutzen für die Tochtergesellschaft

Gerade die Unvermeidlichkeit des großen Aufwandes, der in der geprüften Einheit entsteht, macht es notwendig, jeden nur möglichen Nutzen daraus zu ziehen. Das haben auch die Manager in den Tochtergesellschaften erkannt und lenken ihre Energien weg von aufwendigen und letztlich aussichtslosen Kämpfen gegen das Audit hin zu der Realisierung von Vorteilen für das eigene Unternehmen.

• Der Wirtschaftsprüfer prüft im Rahmen seiner Jahresabschlussarbeiten immer wieder auch die Abläufe und Sicherheitsvorkehrungen des Unternehmens. Mit Hinweis auf das Internal Audit kann diese Arbeit minimiert werden. Das spart Abschlusskosten bei der Konzerntochter.
• Erst durch das Internal Audit wird klar, was der Konzern von seinen Managern verlangt. Das Audit schafft den Managern daher Sicherheit hinsichtlich der Forderungen der Konzernmutter.
• Gleichzeitig wird im Audit festgestellt, wie diese Vorgaben der Konzernmutter erfüllt werden müssen. Es gibt eine Orientierung über das minimal erwartete Niveau der Maßnahmen und Abläufe und schützt die Tochtergesellschaft vor einer Überorganisation.
• Die verantwortlichen Führungskräfte in der Tochtergesellschaft können sich hinsichtlich der im Internal Audit geprüften Bereiche auf die Konzernzentrale verlassen. Sie müssen keine eigenen Anstrengungen unternehmen, um sich über die rechtlichen und übergeordneten Anforderungen zu unterrichten.
• Nicht zuletzt gibt das Internal Audit Hinweise auf tatsächliche Risiken. Werden die verlangten Maßnahmen von der Tochtergesellschaft umgesetzt, sind die Risiken in der Regel abgestellt oder zumindest auf ein erträgliches Maß reduziert.

Die Praxis zeigt in vielen Beispielen, dass eine enge Zusammenarbeit der geprüften Konzerneinheiten mit der zentralen Revisionsabteilung durchaus dazu beiträgt, die Nutzen für die Töchter im Konzern zu verbessern. Die Anpassung von Vorgaben an mittelständische Strukturen, zusätzliche Informationen oder die Übernahme von Ergebnissen aus anderen Konzernbereichen führen dazu, dass die möglichen Nutzen für die Töchter größer ausfallen.