Inkassokosten / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Ausweis der Forderung – Einzug durch Inkassounternehmen – Kostenweiterberechnung

Unternehmer Huber hat an seinem Kunden Ware geliefert. Er stellt ihm dafür 119 EUR in Rechnung (100 EUR zuzüglich 19 EUR Umsatzsteuer). Er verbucht den Vorgang wie folgt:

 
Konto SKR 03 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 119 8400 Erlöse 19 % USt 100
      1776 Umsatzsteuer 19 % 19
 
Konto SKR 04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 119 4400 Erlöse 19 % USt 100
      3806 Umsatzsteuer 19 % 19

Da der Kunde trotz mehrfacher Mahnung nicht zahlt, beauftragt Unternehmer Huber ein Inkassounternehmen. Mit dem Eingang der Zahlung beim Inkassobüro hat der Kunde auch die Forderung des Unternehmers Huber erfüllt. Das Inkassobüro berechnet seine Kosten und verrechnet diese mit dem Betrag, den der Kunde gezahlt hat. Die Abrechnung des Inkassobüros sieht wie folgt aus:

 
ursprüngliche Forderung des Unternehmers 119,00 EUR
Mahngebühr 3,00 EUR
Zinsen 5,26 EUR
Bearbeitungsgebühr Inkassobüro 44,03 EUR
Zahlungen des Kunden an das Inkassobüro 171,29 EUR
abzüglich 44,03 EUR
  127,26 EUR

Der Unternehmer bucht den überwiesenen Betrag von 127,26 EUR wie folgt:

 
Konto SKR 03 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1200 Bank 127,26 1400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 119,00
      2700 Sonstige Erträge 3,00
      8650 Erlöse Zinsen und Diskontspesen 5,26
 
Konto SKR 04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1800 Bank 127,26 1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 119,00
      7400 Sonstige Erträge 3,00
      7110 Sonstige Zinserträge 5,26

Bei den Mahngebühren handelt es sich um sonstige Erträge, die mangels Gegenleistung nicht der Umsatzsteuer unterliegen. Die Verzugszinsen unterliegen ebenfalls nicht der Umsatzsteuer.

Zusätzlich sind noch die Kosten des Inkassounternehmens zu erfassen. Die Realisierung der Forderung ist eine Dienstleistung, die das Inkassounternehmen an den Unternehmer erbringt. Wegen der Verrechnung mit der Kundenzahlung ist wie folgt zu buchen:

 
Konto SKR 03 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03 Haben Kontenbezeichnung Betrag
4970 Nebenkosten des Geldverkehrs 37,00      
1576 abziehbare Vorsteuer 19 % 7,03 2700 Sonstige betriebliche Erträge aus Inkasso 44,03
 
Konto SKR 03 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03 Haben Kontenbezeichnung Betrag
6855 Nebenkosten des Geldverkehrs 37,00      
1406 abziehbare Vorsteuer 7,03 7400 Sonstige betriebliche Erträge aus Inkasso 44.03

Hinweis: Die Konten 2700 (SKR 03) bzw. 7400 (SKR 04) "Sonstige betriebliche Erträge aus Inkasso" sind individuell anzulegen und zu beschriften, da die DATEV-Kontenrahmen diese nicht standardmäßig vorsehen.

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