Homepage und Domain

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Entgeltlicher Erwerb oder Herstellung
• Zu aktivierende Aufwendungen
• Miete einer Homepage

1 So kontieren Sie richtig!

Praxis-Wegweiser: Das richtige Konto
Kontobezeichnung	SKR 03	SKR 04	Eigener Kontenplan	Bilanz/GuV-Position
EDV-Software	0027	0135		Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
EDV-Software	0044	0144		Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände
Wartungskosten für Hard- und Software	4806	6495		Sonstige betriebliche Aufwendungen
Aktivierte Eigenleistungen zur Erstellung von selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenständen	8995	4825		Andere aktivierte Eigenleistungen
Aufwendungen für die zeitlich befristete Überlassung von Rechten (Lizenzen, Konzessionen)	4964	6837		Sonstige betriebliche Aufwendungen

So kontieren Sie richtig (Homepage)!

Lässt ein Unternehmen eine Software zum Betrieb seiner Homepage (Homepage-Software) von einem Softwarehersteller werkvertraglich erstellen, so sind die entsprechenden Ausgaben zu aktivieren. Die Buchung ist auf dem Konto "EDV-Software" (SKR 03: 0027; SKR 04: 0135) vorzunehmen.

Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto "Bank" (SKR 03: 1200; SKR 04: 1800).

Buchungssatz:

EDV-Software

an Bank

So kontieren Sie richtig (Domain-Adresse)!

Von der Homepage-Software ist die Domain-Adresse zu unterscheiden. Mit einer Domain-Adresse ist der Unternehmer mit seiner Homepage im Internet erreichbar. Eine Domain-Adresse erhält man, indem man sie bei der DENIC eG registrieren lässt. Wenn der Unternehmer eine bestimmte, bereits vergebene Domain-Adresse nutzen möchte, muss er sie ggf. von einem Dritten entgeltlich erwerben. Handelsrechtlich wie steuerlich ist eine Domain-Adresse als immaterieller Vermögensgegenstand anzusehen, der keinem erkennbaren Wertverzehr unterliegt und somit nicht abgeschrieben werden kann. Die Anschaffungskosten bucht der Unternehmer auf das Konto "Ähnliche Rechte und Werte" (SKR 03: 0025; SKR 04: 0130).^[1]

Buchungssatz:

Ähnliche Rechte und Werte

an Bank

[1] Vgl. BFH, Urteil v. 19.10.2006, III R 6/05.

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Dienstleister erstellt eine Homepage

Die Müller GmbH gestaltet im Jahr 01 ihre Homepage neu. Dazu beauftragt sie eine Werbeagentur mit der grafischen Konzeption der Webseite, woraus sich Anforderungen an die Hard- und Software ableiten. Außerdem fotografiert die Agentur die Produkte der Müller GmbH und gestaltet die Werbetexte zu den Produkten und Unternehmensdaten, um diese auf der neu zu erstellenden Homepage zu präsentieren. Insgesamt stellt die Agentur 15.000 EUR (netto) in Rechnung, wovon 5.000 EUR auf die Konzeption und 10.000 EUR auf die Vorbereitung der Texte und die Fotoarbeiten entfallen.

Auf Basis der durch die Werbeagentur erarbeiteten Anforderungen entscheidet sich die Müller GmbH zur Realisierung der Internetpräsenz und beauftragt daraufhin die IT-Concept OHG auf werkvertraglicher Basis mit der Erstellung einer Software zum Betrieb einer Homepage (Homepage-Software). Die IT-Concept OHG erstellt die Homepage-Software als Individualsoftware nach den Vorgaben der Müller GmbH gemäß der Konzeption, die durch die Werbeagentur erstellt wurde. Die IT-Concept OHG stellt insgesamt 20.000 EUR (netto) in Rechnung für die technische Konzeption der Software, die Programmierung und das Testen der erstellten Homepage-Software sowie Aufwendungen für die Einrichtung der von der Müller GmbH angemieteten Webserver-Software.

Die Kreditorenbuchhaltung der Müller GmbH bucht die Rechnung der IT-Concept OHG über 20.000 EUR ebenso wie die Rechnung der Werbeagentur über 15.000 EUR zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung im November 01 zunächst als laufenden Aufwand auf das Konto "Fremdleistungen/Fremdarbeiten" (SKR 03: 4909; SKR 04: 6303), das in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den "sonstigen betrieblichen Aufwendungen" ausgewiesen wird.

Buchungsvorschlag: Eingangsrechnung der IT-Concept OHG zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4909/6303	Fremdleistungen/Fremdarbeiten	20.000	77000/77000	Kreditor IT-Concept	23.800
1506/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	3.800

Buchungsvorschlag: Eingangsrechnung der Werbeagentur zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4909/6303	Fremdleistungen/Fremdarbeiten	15.000	77100/77100	Kreditor Werbeagentur	17.850
1506/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	2.850

Im Zuge der Jahresabschlussarbeiten bucht die Hauptbuchhaltung der Müller GmbH die Zahlung an die IT-Concept OHG i. H. v. 20.000 EUR auf das Konto (entgeltlich erworbene) "EDV-Software" um, damit die Homepage-Software als immaterieller Vermögensgegenstand des Anlagevermögens aktiviert wird. Denn die Homepage-Software wird von der Müller GmbH entgeltlich erworben, da die IT-Concept OHG die Homepage-Software herstellt und die Müller GmbH ein Nutzungsrecht daran erwirbt. Da die Müller GmbH die Homepage-Software langfristig nutzen möchte, ordnet sie die Software dem...