Die Kalkulation des Zeitbedarfs der Maßnahmenfindungsphase orientiert sich an der GWA-spezifischen Vorgehensweise in dieser Phase, den so genannten Takten. Dazu müssen Sie auf die typische Vorgehensweise in der Maßnahmenfindungsphase eingehen. Im Rahmen des ursprünglichen GWA-Konzeptes wird für die Maßnahmenfindungsphase grundsätzlich folgender zeitlicher Ablauf vorgeschlagen (vgl. Tab. 6), bei dem die Maßnahmenfindungsphase pro Untersuchungseinheit in die dort stattfindenden vier Teilschritte untergliedert wird.
| Zeitlicher Ablauf | |
|---|---|
| 1. | Leistungen und Kosten strukturieren |
| 2. | Rationalisierungsideen entwickeln |
| 3. | Realisierbarkeit bewerten |
| 4. | Maßnahmen beantragen und Berichterstattung des Analyseteams an den Lenkungsausschuss |
Tab. 6: Zeitlicher Ablauf für die Maßnahmenfindungsphase
Beschränkung der Taktdauer
Um sich bei der GWA-Durchführung nicht zu verzetteln, was in der Maßnahmenfindungsphase leicht passieren kann, wird empfohlen, einen sog. Takt grundsätzlich auf vier Wochen zu beschränken und dabei für jeden der Teilschritte in Tab. 4 eine Woche vorzusehen. Dabei bezieht sich ein Takt immer auf eine Untersuchungseinheit, d. h., pro Untersuchungseinheit wird demnach ein Monat zur Durchführung benötigt.
Anzahl der Analyseteams bestimmen
Im zweiten Schritt müssen Sie feststellen, wie viele Untersuchungseinheiten in die GWA einbezogen werden sollen. Sind es bspw. 4 Einheiten, so ist als Nächstes die Frage zu klären, wie viele Analyseteams zur Verfügung stehen. Steht nur ein Analyseteam zur Verfügung, sind für die Maßnahmenfindung demnach volle 4 Monate anzusetzen. Stehen bspw. 2 Teams zur Verfügung, sind 2 Monate zu veranschlagen und bei 4 Teams kann diese Phase in einem Monat abgeschlossen werden.
Die Anzahl der notwendigen Analyseteams lässt sich herleiten mit der Formel:
| Anzahl der zu bildenden Analyseteams = Anzahl der geplanten Takte / durch zur Maßnahmenfindung zur Verfügung stehende Anzahl der Monate |
GWA-Zeitplanung
Die zeitliche Planung eines angenommenen GWA-Projektes mit 4 Untersuchungseinheiten und 2 Analyseteams für das incl. Maßnahmenumsetzung insgesamt 9 Monate zur Verfügung stehen, könnte so aussehen (vgl. Tab. 7):
| Phase | Umsetzung | Dauer |
|---|---|---|
| Vorbereitungsphase: | Vgl. Checkliste Abb. 3 | 1 Monat |
| Analysephase: | Z.B. 4 Takte à 1 Monat mit 2 Analyseteams | 2 Monate |
| Umsetzungsphase: | Orientiert sich an der festgesetzten Realisationszeit von A-Maßnahmen | 6 Monate |
| Gesamtdauer | 9 Monate |
Tab 7: Beispielhafte Zeitplanung
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