Neben den Fremdleistungen im Produktions- und Vertriebsbereich nehmen Betriebe auch in anderen Unternehmensbereichen Leistungen von Dritten in Anspruch. Auch für diese Fälle werden in Standard-Kontenrahmen Buchungskonten zur Verfügung gestellt, um diese Geschäftsvorgänge außerhalb der Positionen "Materialaufwand" und "Kosten der Warenabgabe" abzubilden.
Die Gründe für den Einsatz externer Kräfte sind vielfältig. Zum einen können Kapazitätsgründe dafür sprechen, wenn Unternehmen nicht die erforderlichen Ressourcen haben, um eine Aufgabe mit eigenem Personal stemmen zu können und stattdessen Fremdleistungen in Anspruch nehmen müssen. Aber auch fehlende (Spezial-) Kenntnisse können ursächlich sein, wenn die Kompetenz für eine bestimmte Tätigkeit nicht oder nicht ausreichend im eigenen Unternehmen vorhanden ist. Die Zahl der Spezialisten für jedes erdenkliche Thema nimmt stetig zu; Unternehmen können daher auf eine Vielzahl an Dienstleistern und Freelancern zugreifen.
Beispiele für Fremdleistungen im sonstigen Unternehmensbereich:
- Kosten für Leiharbeiter oder freie Mitarbeiter.
- Maklergebühren einer externen Agentur für Vermittlungsaufträge.
- Aufwendungen einer Personalvermittlungsagentur (Stellenbesetzung, Stellenprofile, Prozessoptimierung).
- Kosten eines externen Winterdienstes für Räumarbeiten auf dem betrieblichen Gelände.
Vermittlungsgebühren für neue Produktionshalle
Die GoEast AG fertigt Kleingeräte und hat den chinesischen Markt als neues Absatzpotenzial im Visier. Die Ausweitung der Produktionsmenge erfordert eine zusätzliche Produktionshalle, die kurzfristig angemietet werden soll. Für die Suche nach einer geeigneten Halle schaltet der Unternehmer ein spezialisiertes Immobilienmaklerbüro ein. Für diese Fremdleistung berechnet der Makler eine Vermittlungsprovision in Höhe von 1.190 EUR brutto.
Der Vorgang ist folgendermaßen zu verbuchen:
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 4909/6303 | Fremdleistungen/Fremdarbeiten | 1.000 | 1610/3310 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 1.190 |
| 1576/1406 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 190 |
Vorgänge, die auf den Konten "Fremdleistungen/Fremdarbeiten" (SKR 03: Konto 4909; SKR 04: Konto 6303) verbucht sind, werden in der GuV-Position "sonstige betriebliche Aufwendungen" ausgewiesen. Sofern eine detailliertere Aufgliederung der GuV vorgenommen wird, erscheinen diese Vorgänge in der Unterposition "verschiedene betriebliche Aufwendungen".
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