Forschungs- und Entwicklungskosten: Kostenrechnung / 8 Wie steuert man Forschungs- und Entwicklungskosten?

Forschung und Entwicklung tragen heute noch stärker als in der Vergangenheit dazu bei, die langfristige Existenz eines Unternehmens zu sichern. Nur wenn es dauerhaft gelingt, in kürzeren Abständen als Wettbewerber neue, qualitativ hochwertige Produkte an den Markt zu bringen, lässt sich ein signifikanter Vorteil gegenüber anderen Marktteilnehmern erreichen.

Voraussetzung ist, dass es ein funktionierendes Innovationsmanagement und eine zielgerichtet arbeitende Forschung und Entwicklung gibt. Neben der eigentlichen Entwicklung und technischen Umsetzung ist die betriebswirtschaftliche Begleitung und Unterstützung dieses Bereichs durch Kostenrechnung und Controlling ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Da die Arbeit in der F&E stark projektorientiert ist, sollten sich Kostenrechnung und Controlling darauf konzentrieren, Hilfestellung bei der erfolgreichen Umsetzung zu leisten. Von der ersten Idee bis hin zur Übergabe des fertig entwickelten Produkts an Herstellung oder Vertrieb sind eine Fülle von begleitenden und unterstützenden Aufgaben zu erledigen, etwa

• Kalkulation der F&E-Projektkosten
• Mitarbeit an der Erstellung des Projektstrukturplans
• Planung von Ressourcen, Kapazitäten und Meilensteinen
• Verbindliche Festlegung von Abbruchmeilensteinen
• Projektbegleitende Kalkulation
• Beurteilung der Wirtschaftlichkeit des Vorhabens unter Berücksichtigung der Umsatzpotenziale des späteren Produkts
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen während der gesamten Projektdauer
• Regelmäßige Dokumentation sich verändernder marktlicher Gegebenheiten und Darstellung möglicher Konsequenzen für die Entwicklung
• Erstellung der Kalkulation für das marktreife Produkt
• Bereitstellung von Entscheidungshilfen bei Fragen zur Eigenfertigung oder zum Fremdbezug einzelner Leistungen
• Aufbau und Pflege eines Projektberichtswesens
• Regelmäßige Kommunikation des Projektfortschritts an Unternehmensleitung und Vertrieb