Forschungs- und Entwicklungskosten: Kostenrechnung / 5 Was fällt unter Projektgemeinkosten?

Zu den nicht direkt zurechenbaren F&E-Projektgemeinkosten gehören z. B. Abschreibungen, Zinsen, Kosten der Leitung und der Sekretariate, Mieten, sonstige Raumkosten, Büro- und Verbrauchsmaterial, Kommunikationskosten, Versicherungen oder Kostensteuern.

Prozentuale Zuschlagssätze

Die Gemeinkosten werden in der Regel durch die Bildung eines prozentualen Zuschlagssatzes auf den Wert einer geleisteten Arbeitsstunde verrechnet. Dieses Vorgehen geschieht analog z. B. zur Vorgehensweise bei der Verteilung der Fertigungsgemeinkosten auf die Fertigungslöhne. Aufgrund der einfachen Realisierbarkeit findet dieses Vorgehen in der betrieblichen Praxis breite Zustimmung und Anwendung.

Leistungsbezogene Bezugsgrößen

Eine andere Verrechnungsmöglichkeit stellt die Wahl leistungsbezogener Bezugsgrößen je Kostenstelle dar. Diese Bezugsgrößen sind Maßgrößen der Kostenverursachung in einer Kostenstelle. Die Kostenstellenkosten werden dadurch auf ihre Ursachen zurück geführt, sodass eine genauere Verrechnung und eine bessere Kontrolle der Wirtschaftlichkeit möglich ist. Einzelne Arbeiten können jetzt mit ihren Kosten bewertet werden, was wiederum den Bezug zu den Projekten ermöglicht. Bezugsgrößen in einer F&E-Kostenstelle können z. B. die Anzahl der Produktideen, die Anzahl der Pflichtenhefte, die Anzahl entwickelter Prototypen oder Pilotentwicklungen sowie die Anzahl von Versuchsaufträgen sein. Die Arbeit mit Bezugsgrößen setzt den Einsatz einer Prozesskostenrechnung voraus und ist mit mehr Arbeitsaufwand verbunden. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich in erster Linie für Unternehmen mit einem hohen Anteil an F&E-Gemeinkosten oder für Betriebe, die mit großenF&E-Budgets arbeiten.

Praxis-Tipp

Kosten sorgfältig erfassen und klassifizieren

Je mehr F&E-Kosten sich als Einzelkosten einem Projekt zuordnen lassen, desto geringer fällt der Gemeinkostenanteil aus und desto geringer ist der Anteil nicht verursachungsgerecht verteilter Kosten. Sie sollten also von Beginn an dafür sorgen, dass Erfassung und Klassifizierung der Kosten in der Kostenartenrechnung sorgfältig erfolgt. So erreichen Sie, dass viele Kostenpositionen einem Projekt als Einzelkosten zugerechnet werden können, und vermeiden Ungenauigkeiten auf Grund von Schlüsselungen bei den Gemeinkosten.