Daten, Zahlen und Auswertungen lassen sich meist mit geringem Aufwand so visualisieren, dass die Adressaten von Berichten die zentralen Aussagen mit einem Blick erfassen können. Anwender mit etwas mehr Erfahrung können zudem aus zunächst unübersichtlichen Datenansammlungen mit verschiedenen Funktionen, z. B. Sortieren, oder Pivot-Tabellen leicht verständliche Auswertungen erstellen, die je nach Empfängerwunsch schnell und einfach verändert werden können. Bspw. lassen sich Umsatz- oder Ergebniszahlen nach Jahren, Kunden, Artikeln oder anderen Kriterien wie Regionen übersichtlich aufbereiten und bei Bedarf zusätzlich visualisieren.
Für Excel spricht auch, dass es viele Nutzer mit gutem Fachwissen gibt. Damit können Lösungen fast immer direkt genutzt werden und man erhält bei Fragen i. d. R. schnell und fundiert eine Rückmeldung.
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