Einheitliche IT-Datenbasis schaffen – Informationssysteme

Neben den Themen "Berechnung" und "Vorsysteme" spielen die Informationssysteme als Instrumente für das Managementberichtswesen eine entscheidende Rolle. Hierbei wird sichergestellt, dass IT, Rechnungswesen, Controlling und andere Bereiche keine konkurrierenden Systeme "betreiben", die eine gegenseitige Abstimmung erschweren oder gar unmöglich machen. Es wird ein Kompromiss zwischen der ERP-Strategie der IT, den Flexibilitätsanforderungen des Controllings und den Anforderungen anderer Bereiche gefunden.

"Konkurrenz" wäre an dieser Stelle besonders fatal, da die Informationen aus diesen Systemen direkt in Richtung Management gehen und verschiedene Ausprägungen zu ein und derselben Kennzahl unmittelbar durch die Berichtsempfänger registriert werden. Controlling hat daher die Aufgabe, gemeinsam mit der IT und anderen Bereich sicherzustellen, dass das Managementberichtswesen aus einem integrierten Informa­tionssystem kommt.

Instanz für einheitliche Management­informationen

Im Kapitel 5 wird die Zusammenarbeit zwischen IT-Abteilung und Controlling detaillierter betrachtet. Abschließend an dieser Stelle nur so viel: Das Zusammenwirken zwischen IT und Controlling ist vielfach noch nicht optimal. Gründe liegen u. a. in einem unklaren Verständnis über die jeweiligen Rollen von IT und Controlling – und damit auch der Schnittstellen zwischen beiden Abteilungen – bei der Gestaltung der Transaktions- und Managementinformationssysteme. Dies wird sich in Zukunft verbessern müssen.

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